在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的诸多痛点,如乌云般笼罩着企业的发展之路。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业的整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,操作体验犹如在荆棘中前行,财务制度的落地更是困难重重。
许多企业仍在沿用手工报销模式,这就像一辆老旧的马车,在现代的道路上举步维艰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。财务人员更是被大量的发票和凭证处理工作压得喘不过气来,工作量巨大且效率低下。
高速发展的企业在业务成本管控方面,对财务提出了更高的要求。新员工对差旅流程标准的不了解,使得差旅成本居高不下,成为企业发展的一大负担。而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理难以实现,降本增效的目标也只能成为镜花水月。
一、合思妙计:解锁财务难题密码
合思凭借其深厚的专业技术底蕴和贴心的服务,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,如同一位智慧的魔法师,为企业破解财务难题带来了希望之光。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条。
合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成,实现数据的实时互通,打破数据孤岛的禁锢。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化解决方案。就像为每个企业量身定制了一件合身的衣服,满足企业独特的需求。比如为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思采用先进的技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务运作更加高效流畅。
二、功能盛宴:合思产品大揭秘
合思的产品犹如一座功能丰富的宝藏,拥有费控、商城、BI、银企直联、档案管理等众多强大功能,这些功能相互协作,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
费控:效率提升的魔法棒
合思费控功能强大,可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。某企业通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思费控就像一把神奇的魔法棒,让企业的报销流程变得高效快捷。
商城:便捷消费的新通道
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道,支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。某企业借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让员工的消费更加便捷,企业的管理更加高效。
BI:数据决策的指南针
合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。某企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。合思BI就像一个精准的指南针,帮助企业在复杂的市场环境中找准方向。
银企直联:付款效率的加速器
银企直联功能可实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业通过银企直联释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,让企业的付款流程更加高效安全。
档案管理:财务数据的守护者
档案管理功能为企业的财务数据提供了安全可靠的存储和管理方式,确保财务数据的完整性和可追溯性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
三、核心亮点:合思产品闪耀光芒
合思产品拥有众多核心亮点,如同夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销:员工幸福的秘诀
无需报销是合思的一大核心亮点,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业都通过合思实现了无需报销的体验,让员工告别了繁琐的报销流程,专注于工作。
系统集成:打破数据孤岛的利剑
系统集成能力强是合思的又一优势,合思费控可与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的数据在各个系统之间自由流动。
智能发票处理:财务减负的神器
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作压力。某企业通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
预算管控:费用管控的精准卫士
预算管控精准是合思的重要特点,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止费用管控失控,让企业的费用支出始终在合理的范围内。
四、价值凸显:合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值,如同强劲的翅膀,助力企业在市场的天空中展翅高飞。
提高效率:让企业运作更高效
合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率等。多家企业的实践证明,合思产品能够让报销效率得到显著提升,项目报表产出效率加快,核算效率成倍增长,让企业的财务运作更加高效快捷。
降低成本:为企业节省真金白银
通过优化流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业降低人力成本、差旅成本等。一些企业的报销周期大幅缩短,节省了大量的打印、邮递等成本,差旅预算也得到了有效控制,为企业节省了真金白银。
加强管控:实现全面费用管控
合思实现了对企业费用的全面管控,包括预算管控、合同管理、费用标准控制等。多家企业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,加强了对各项费用的管控力度。
提升合规性:保障财务数据安全
合思保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票等问题。一些企业通过合思费控加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升,为企业的合规经营提供了有力保障。
五、典型场景:合思应用无处不在
合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用,如同一颗璀璨的星星,在企业的各个角落闪耀着光芒。
差旅费报销:轻松快捷的旅程
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化,提高报销效率。某企业员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现“无需报销”,让员工的差旅报销变得轻松愉快。
对公付款:规范流程的保障
合思费控可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。某企业通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控,付款关联预算、防止超额,让企业的对公付款更加规范有序。
预算管理:精准控制的艺术
通过跨系统预算管理,合思实现了预算的事前、事中、事后管控,有效控制费用支出。某企业将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控;某企业通过费用事前控制,实现了费用的精细化管理,让企业的预算管理更加精准有效。
合同管理:全生命周期的守护
合思费控可对合同进行全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节,提高合同管理效率。某企业通过体系化合同管理,大大简化了合同管理的复杂度,降低出错率,节省人力资源成本,让企业的合同管理更加轻松高效。
六、成功典范:合思实力见证
多个不同行业的成功案例,充分展示了合思产品在实际应用中的卓越效果和强大优势。
某电源行业企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某集团型公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
某高端制造企业应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
某中德合资企业引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。
七、市场定位:合思独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态,合思费控可与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务体验,提高员工满意度和企业运营效率。
八、展望未来:携手合思共前行
合思产品为企业带来了提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等重要价值,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的需求,助力企业实现财务数字化转型。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为您提供全方位的支持和服务。立即选择合思,免费试用我们的产品和服务,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。
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