在企业财务管理的舞台上，高效与精准是永恒的追求。今天，我们将聚焦于一个国民经典零食品牌，它凭借合思的解决方案，在会计档案归档等财务管理领域取得了令人瞩目的成效。该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，不仅年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
经典品牌遭遇管理困境
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多难题。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这就像一艘在波涛中航行的船只，缺乏精准的导航。
在会计档案归档方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请、业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC订购。同时，系统会自动生成相应的对账单，让消费流程更加清晰透明。
财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新模式，让会计档案归档更加高效有序。
该方案还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些优势就像一把把钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
显著成效数据说话
合思的解决方案为该品牌带来了实实在在的成效。
从成本节约来看，年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效快捷。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、精准。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务管理的道路。
客户反馈见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为它为企业解决了实际问题，提升了财务管理水平。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
携手未来共谱新篇
此解决方案不仅为该品牌带来了巨大的改变，也可供其他门店企业参考。未来，合思将与该客户进一步深化合作，为企业提供更全面、更优质的服务，助力企业持续提升财务管理水平。双方将携手共进，在会计档案归档等财务管理领域不断探索创新，创造更加美好的未来。
如果你也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业、高效的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思在会计档案归档等方面的卓越优势。
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