在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，尤其是其中先进的会计档案电子化系统，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，为企业的财务数字化转型树立了典范。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，但随着业务的快速发展，其财务管理面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的精细化管理。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，浪费了大量的人力成本。
同时，全业务数据的打印成本高昂，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费，这与企业的可持续发展理念背道而驰。
而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，阻碍了企业的进一步发展。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局之钥
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中会计档案电子化系统发挥了核心作用，助力企业完成了业财平台建设。
该方案从消费、入账到归档全流程进行优化，有效提高了财务处理效率。通过发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销，确保了财务流程的规范性。
它还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，大大提升了员工的工作体验。
值得一提的是，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，完全符合企业的发展战略。
显著成效：数据见证实力
-
增效：效率飞升新高度
在采用合思解决方案后，企业在增效方面成果显著。通过会计档案电子化系统，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。 -
降本：成本管控显成效
降本方面，会计档案电子化系统发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：严格把关保安全
在合规方面，发票 OCR 识别验真有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。会计档案电子化系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领行业新潮流
合思方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：高度认可与好评
企业在财务准确性方面通过了审计，符合上市要求。在财务及时性上，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计 T+5。这充分体现了企业对合思方案在提升财务效率和合规性方面的高度认可。
企业在实际使用中切实感受到了方案带来的好处，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率等。方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，提升了员工的工作体验，得到了企业员工的积极反馈。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，符合企业的可持续发展战略，得到了企业管理层的认可。
未来展望：携手共创辉煌
企业未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这为双方未来的合作指明了方向，体现了合作的深度和广度还有很大的提升空间。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，能够为企业提供更优质的服务和解决方案，满足企业不断发展的需求。这为双方的长期合作奠定了基础。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。未来可以帮助企业进一步整合资源，提升管理效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，能够及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题，确保合作的顺利进行。
综上所述，该知名头部数字阅读品牌的成功案例表明，合思的解决方案，特别是会计档案电子化系统，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，实现增效、降本、合规、先进等多方面的显著成果，值得其他企业借鉴。
合思提供免费试用服务，新客户可以在一个月的无忧体验版中亲身体验产品的功能和优势。如果你也想为企业开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个低风险的尝试机会，选择合思的解决方案，让会计档案电子化系统助力企业迈向新的高度。
