在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理如同精密的仪器，每一个环节都影响着企业的运营效率和成本控制。以某国民经典零食品牌为例，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在看似辉煌的背后，财务管理却面临着诸多挑战。但自从该品牌应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大幅降低了差旅成本。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
零食巨头的财务困境与转型需求
该国民经典零食品牌历经30多年的发展，成为了行业内的佼佼者。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这种复杂的运营模式使得财务管理变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案不灵活，企业对核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，进行财务数字化转型成为了该品牌的必然选择。
合思方案：为财务难题量身定制
合思为该品牌提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个环节。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可完成操作，大大提高了员工的工作效率。
财务核算与记账方面，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。
档案管理是合思方案的一大亮点。合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。多源采集功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和质量，确保了财务合规档案的安全与完整。
方案落地：显著成效见证实力
该品牌应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万+，这得益于基于合思商城的企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务合规档案的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可：满意是最好的证明
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的效果表示满意，这充分体现了合思解决方案的实用性和有效性。合思不仅帮助企业解决了财务难题，还提升了企业的整体运营效率，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进，深化财务数字化转型
该企业的财务痛点具有一定的普遍性，其应用合思解决方案的成功经验可供其他门店企业参考。未来，该品牌可与合思继续深入合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。通过不断优化财务管理流程，提高财务决策的科学性和准确性，企业将在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，合思也将不断创新和完善自身的解决方案，为企业提供更加优质的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思在北京、上海等多个城市设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您的企业也想像该国民经典零食品牌一样，实现财务数字化转型，提升财务管理水平，不妨抓住机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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