在企业的财务管理中，财务合规档案管理是至关重要的一环。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在使用合思档案后，财务合规档案管理取得了显著成效。合思档案帮助好想你解决了财务归档难、查找慢、成本高和不合规等问题，实现了财务档案管理的优化，减少了人工耗时和综合成本。下面，让我们详细了解一下这个成功案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，财务合规档案管理面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足企业对财务合规档案管理的要求。
合思档案的破局之策
针对好想你面临的这些问题，合思为其提供了一系列专业的解决方案，助力其在财务合规档案管理方面实现质的飞跃。
-
打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以往繁琐的数据查找和核对工作，现在变得轻松简单，财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人工干预和错误。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，确保企业的财务合规档案管理符合相关法规和标准。 -
实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的便捷性，还降低了档案管理的成本和风险，确保了财务合规档案的安全和完整。
显著成效见证合作价值
在合思档案解决方案的实施下，好想你在财务合规档案管理方面取得了显著的成效与成果。
-
人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理、核对和查找，工作效率得到了大幅提升。这使得他们能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
管理流程优化升级
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这表明合思档案优化了企业的管理流程，提高了档案借阅的便捷性。各部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时，进一步提升了企业的整体运营效率。 -
综合成本明显节约
预计每年减少综合成本20万元，这是合思档案为好想你带来的实实在在的经济效益。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，企业实现了资源的优化配置，提高了盈利能力。
好评如潮彰显用户认可
虽然文档中未明确给出好想你相关人员的反馈，但从显著的成效可以推测，使用合思档案后，好想你在财务工作的便捷性、效率提升和成本节约等方面得到了高度认可。财务合规档案管理的改善，为企业的稳定发展提供了有力保障，也赢得了员工的信任和支持。
携手前行共筑美好未来
基于此次成功合作，好想你与合思未来有望在更多财务数智化领域展开深入合作。进一步提升好想你的财务数字化水平，实现更高效的运营和管理，为企业的长远发展奠定坚实基础。双方将共同探索更多创新的解决方案，推动财务合规档案管理不断迈向新的高度。
在当前的经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和监管要求。财务合规档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的合规经营和可持续发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供高效的财务合规档案管理方案。如果您也想像好想你一样实现财务数智化转型，降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案和成功案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。让合思助力您的企业在财务数智化道路上取得更大的成功！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
