合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新篇章

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式下多系统林立、数据分散、操作流程复杂等问题逐渐凸显。许多企业在数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，难以实现精细化管理降本增效。

例如，部分企业大量自研系统难整合，操作体验差、数据滞后，业务流程难统一；有些企业支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。同时，企业在费用管控、报销流程、预算管理等方面也面临诸多挑战。像一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业，报销流程长、审批慢，财务稽核做账压力大；还有些企业原有报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销没能紧密结合。此外，疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切，一些企业原有OA系统只审批不费控，手工报销周期长。

在这样的背景下，合思为企业带来了全新的财务数字化解决方案，助力企业解决上述痛点，实现高效财务管理。

合思领航：全方位财务数智化方案

合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的独特痛点，合思提供定制化的解决方案。例如，为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成和数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的财务数据流转更加顺畅。

再如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。同时，合思的解决方案注重费用的事前控制和预算管控，如可孚医疗通过费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，差旅状态追踪也变得更加精准和便捷。

功能探秘：合思产品的多元魅力

• 合思费控：发票管理利器
  合思费控支持多种功能，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这些功能大大提高了发票识别效率，让企业财务部门的发票处理工作得到了极大的优化。以赛傲生物为例，使用合思费控后，财务人员在处理发票时更加轻松，差旅状态追踪也能与发票处理流程更好地结合，提升了整体财务管理的效率。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅相关的消费，企业可以更方便地进行差旅状态追踪，确保费用支出的合理性和合规性。

• 合思BI：决策数据支撑
  合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，为企业管理层提供决策依据。通过对企业财务数据的深入分析，管理层可以清晰地了解企业的财务状况和经营情况。如江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，在差旅管理方面，合思BI可以对差旅费用、差旅状态等数据进行分析，帮助企业更好地进行差旅状态追踪和管理。

• 系统集成：数据互通新体验
  合思支持系统集成，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接，实现数据互通和流程自动化。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅管理中，通过与其他系统的集成，企业可以更全面地进行差旅状态追踪，从人员的差旅申请到费用报销，实现全流程的数字化管理。

核心亮点：合思产品的独特优势

• 无需报销：便捷高效新体验
  无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思解决方案后，真正感受到了“无需报销”的便利。在差旅场景中，员工无需再为报销流程繁琐而烦恼，企业也能更精准地进行差旅状态追踪，提高差旅管理的效率。

• 强大连接：打破数据壁垒
  合思产品具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。通过系统连接，企业在差旅状态追踪方面可以获取更全面的数据，实现对差旅全过程的实时监控。

• 精细管控：预算管理精准化
  合思注重费用的精细化管理和预算管控，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅管理中，这种精细的预算管控可以确保差旅费用在预算范围内，同时也能更好地进行差旅状态追踪，及时发现和解决差旅过程中的费用异常问题。

• 灵活配置：满足个性需求
  合思产品提供灵活的单据配置和自定义档案功能，可根据企业的需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，降低项目过程管理难度。在差旅管理方面，企业可以根据自身的差旅政策和管理需求，对差旅申请、报销等单据进行个性化配置，同时也能更方便地进行差旅状态追踪，满足不同企业的多样化需求。

价值体现：合思助力企业腾飞

• 报销效率提升
  合思产品显著提升了企业的报销效率，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。在差旅报销场景中，员工可以更快地完成报销流程，企业也能更及时地进行差旅状态追踪，提高资金的使用效率。

• 人力成本节约
  合思产品有效节约了企业的人力成本，会计工作量大幅缩减。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过自动化的报销流程和精准的差旅状态追踪，企业可以减少财务人员在报销审核和数据处理方面的工作量，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。

• 费用管控加强
  合思产品加强了企业的费用管控和合规性，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控。在差旅管理中，这种全流程的管控可以确保差旅费用的合理性和合规性，同时也能更好地进行差旅状态追踪，防止费用超支和违规行为的发生。

• 业财融合促进
  合思产品促进了企业的业财融合，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业管理层提供及时准确的决策依据。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在差旅管理中，业务数据和财务数据的实时同步可以让企业管理层更全面地了解差旅情况，进行更精准的差旅状态追踪和决策。

场景聚焦：合思产品的典型应用

• 差旅报销场景
  合思产品可实现差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。在这个过程中，企业可以实时进行差旅状态追踪，从差旅申请的审批情况到实际的差旅行程安排，再到费用报销的进度，都能一目了然。

• 预算管控场景
  合思产品可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅预算管控中，企业可以通过对差旅费用的预算控制，更好地进行差旅状态追踪，确保差旅活动在预算范围内进行。

• 发票管理场景
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务部门的发票处理工作得到了极大的优化。在差旅发票管理中，通过合思费控的这些功能，企业可以更准确地记录差旅费用，同时也能更好地进行差旅状态追踪，确保发票信息与差旅活动的一致性。

• 合同管理场景
  合思产品可建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。在涉及差旅合同的管理中，企业可以通过合同管理台账进行差旅状态追踪，了解差旅合同的执行情况和费用支付情况。

案例剖析：合思产品的成功见证

• 动力源：革新财务管理模式
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅状态追踪的数字化和自动化，提高了差旅管理的效率和准确性。

• 汉威科技：提升财务核算与管控
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，汉威科技通过合思的解决方案，能够更好地进行差旅状态追踪，确保差旅费用的合理支出和预算的有效执行。

• 派克新材：高效报销与合规管理
  派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。在差旅报销方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了快速、便捷的报销流程，同时也能更精准地进行差旅状态追踪，确保差旅活动的合规性。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在差旅管理中，江西中机通过合思的解决方案，能够更好地进行差旅状态追踪，提高差旅费用的管理效率。

市场定位：合思的差异化之路

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多企业在使用合思解决方案后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接，实现数据互通和流程自动化。同时，合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景。此外，合思产品具有良好的用户体验，操作简便、界面友好，便于企业员工使用。

在差旅管理方面，合思的这些优势使得企业能够更精准地进行差旅状态追踪，提高差旅管理的效率和效果。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升财务管理效率，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章，实现企业的可持续发展。