在数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，看看它在合思的助力下，如何实现财务数字化转型，开启发展新征程。该品牌在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的支持下，成功完成业财平台建设，达成了财务全流程的数字化闭环。引入合思产品后，企业在增效、降本、合规、先进等多方面成果显著，智能化财务归档发挥了重要作用。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但随着企业的不断发展，传统财务模式逐渐成为发展的掣肘。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，智能化财务归档更是无从谈起。同时，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
面对该企业的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业开启了财务数字化转型的大门。通过该方案，合思助力企业完成业财平台建设，实现了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。智能化财务归档在其中发挥了关键作用，确保了财务数据的准确记录和高效管理。
该方案还显著提升了财务的及时性。以往企业的结账时间为T + 15，如今提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5。这一巨大的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。
转型成效显著可观
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增效：释放人力效能
在合思解决方案的帮助下，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，智能化财务归档提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。财务人员从繁琐的事务中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，企业的整体运营效率得到了极大提升。 -
降本：削减成本开支
合思方案在降本方面成效显著。一方面，通过有效管控，减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，降低了企业的运营成本。另一方面，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，实现了资源的优化配置。智能化财务归档减少了纸张等物资的使用，进一步降低了成本。 -
合规：保障财务安全
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，企业能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。智能化财务归档确保了财务数据的合规存储和管理，为企业的稳健发展提供了坚实保障。 -
先进：引领管理变革
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。智能化财务归档推动了企业财务管理的现代化进程，使企业在行业竞争中占据领先地位。
客户满意反馈积极
引入合思产品后，该企业切实感受到了数字化转型带来的好处。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业的运营效率和财务管理水平显著提升。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其为企业的发展提供了有力支持。智能化财务归档为企业带来的便捷和高效，得到了企业上下的一致认可。
未来合作前景广阔
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。随着企业的不断发展，数字化转型将是一个持续的过程。合思将与该企业携手共进，持续优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。智能化财务归档将在未来发挥更大的作用，助力企业实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能为企业提供全方位的财务管理支持。合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，并有专业的客户成功团队提供服务保障。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思，开启智能化财务归档之旅，现在就可以免费试用合思的产品，体验数字化财务管理的魅力！
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