在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，致力于助力企业解决电子凭证数字化转型难题。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思在这方面的卓越表现。
数字阅读巨头的转型之困
该知名头部数字阅读品牌企业在发展过程中，面临着诸多财务方面的挑战与痛点。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入困境。
其次，每个财务月该企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，还严重影响了工作效率。
再者，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制解决方案破局
面对该客户的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，有效保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案取得了显著成效。结账时间从原来的 T + 15，提升到了 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这大大缩短了财务结算周期，让企业能够更及时地掌握财务状况。
合思的方案具有很强的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这种模式不仅提高了员工的工作体验，还提升了企业的管理效率。
同时，该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，能够保证财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。在数据归档标准方面，合思的方案严格遵循相关规定，确保企业的财务数据得到规范、安全的管理。
转型成果显著多维度提升
通过采用合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著的转型成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，严格遵循数据归档标准。
在先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，对于实现全社会会计无纸化、生态化建设具有重要意义。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。如果你也想让企业实现财务数字化转型，降本增效，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅。
