在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着一系列难题。整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极为繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在会计档案管理方面，这种系统的不协同也给档案的整理和存储带来了极大的困难，影响了会计档案管理的效率和准确性。
合思：量身定制的解决方案
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了全面且针对性的解决方案。
-
打破数据孤岛，实现系统集成
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在会计档案管理上，系统集成使得相关数据能够更准确、及时地记录和保存，为会计档案管理提供了有力的支持。 -
无需报销，提升员工体验
合思的无需报销解决方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的操作简化了报销流程，也使得会计档案管理更加规范和高效。 -
强大连接能力，加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于会计档案管理来说，有助于及时获取和整理相关数据，提高会计档案管理的时效性。
成效显著：转型带来的多重收益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
-
效率提升，成本节约
从整体效率来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本支出。在会计档案管理方面，效率的提升也使得档案的整理和存储更加及时，减少了人力成本的投入。 -
员工体验升级
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工使用体验的提升也间接影响了会计档案管理，员工更积极地配合报销流程，使得会计档案的来源更加准确和完整。 -
财务合规优化
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。同时，这也有助于提高会计档案管理的质量，保证档案内容的准确性和合规性。 -
管理决策升级
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这对于会计档案管理来说，有助于从更高的层面进行规划和管理，确保会计档案能够为企业决策提供有力的支持。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也反映出合思在会计档案管理等方面为动力源带来的积极影响。
未来展望：携手前行，共赴数字化征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景将持续配合动力源的全球化业务，为其财务数字化转型注入新的活力。同时，在会计档案管理方面，双方也将不断探索创新，提升管理的效率和质量。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在此，我们号召更多企业加入合思，开启财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验合思在财务数字化以及会计档案管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启属于您企业的数字化转型新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
