在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。其先进的费用归档系统，更是在财务数智化领域大放异彩。
合思财务版图：全场景服务勾勒新画卷
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。费用归档系统作为其中的关键一环，在整个服务体系中发挥着重要作用。
在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建起开放的业财连接生态。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为费用归档系统提供了强大的技术支撑。同时，无需报销分级标准能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划提供决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也让费用归档系统的运行更加顺畅。
核心利器：四大产品彰显数智魅力
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，与费用归档系统紧密相连。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为费用归档系统提供了准确的数据来源。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这一过程中，费用归档系统能够对相关消费数据进行高效整理和归档。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，本身就是费用归档系统的重要组成部分。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。费用归档系统可以对这些收支数据进行准确归档，为企业财务管理提供有力支持。
优势凸显：对比传统模式铸就卓越
与传统模式相比，合思的费用归档系统优势显著。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%等优势。这使得企业在费用归档方面能够节省大量的时间和成本，提高工作效率。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在这一过程中，费用归档系统能够对差旅费用数据进行精准归档，为企业成本控制提供有力的数据支持。
合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，并保障数据安全合规100%。费用归档系统在其中发挥了重要作用，确保了档案管理的高效性和安全性。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。费用归档系统能够对收支数据进行准确记录和归档，为企业财务管理提供及时、准确的信息。
行业典范：多领域应用见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，费用归档系统在其中确保了各项费用数据的准确归档，为企业财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数智化服务助力其发展，费用归档系统帮助汉威科技实现了费用数据的高效管理和归档。
中影股份由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立，2016年在上海证券交易所主板挂牌上市，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为其提供适配的财务收支管理解决方案，费用归档系统确保了中影股份各项费用数据的准确记录和归档，为企业财务管理提供了可靠保障。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，如软件互联网行业的来也、Beisen北森等众多企业都选择了合思。费用归档系统在这些企业中发挥了重要作用，帮助它们实现了费用管理的数字化和高效化。
展望未来：合思领航财务数智新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，其费用归档系统更是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来，合思有望凭借其先进的技术和丰富的经验，在财务数智化领域持续创新，其费用归档系统也将不断升级完善，为更多企业带来价值。
如果您想体验合思先进的费用归档系统带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启财务数智化的全新之旅。
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