在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，利润增长变得愈发艰难。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，到2024年进入平稳阶段，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出。为了控制成本，企业采取降低差旅预算、鼓励火车出行等措施，却导致员工出差频次增加、体验变差，员工与企业的矛盾加剧，消费合规问题也日益严峻。同时，线下差旅费用管控存在诸多盲点，费用不透明、真实性难判断，事后审核难以有效监管，且线下预订发票金额往往高于线上。这些问题让企业差旅管控陷入了困境。
不过，别担心，智能出差助手——合思，为企业带来了全面的解决方案，帮助企业摆脱差旅管控的难题。
全域覆盖：合思差旅管理全景蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思做到了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中，使每一位员工都能主动为企业节省成本。
合思与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速找到高性价比的出行选择。
功能亮点：智能出差助手的核心武器
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合力省奖励计划：双赢激励新模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI智能功能：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。 -
合思易商卡：消灭线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能同步自动获取凭证入账归档，彻底解决企业员工因公消费管理“盲区”问题。
收益显著：企业差旅管理的价值提升
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。首先，它帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分钱都花得更有价值。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于员工而言，合思的解决方案让他们无需花费大量时间自行规划行程。在智能推荐的帮助下，员工可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。而企业也能加强对差旅成本的控制与管理，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控，适应业务拓展带来的新需求，提升企业的竞争力。
场景适配：智能出差助手的广泛应用
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下沉市场拓展：精细化成本控制
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务支持：一站式多语言服务
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质资源，确保员工出行需求得到及时响应。 -
线下费用管控：解决合规难题
企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业成本管控及合规问题。 -
数电票时代应对：盘活业财数据价值
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例：智能出差助手的实践验证
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效。某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，智能出差助手合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505服务热线，或访问www.hosecloud.com官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多相关信息和服务。现在就点击免费试用，让智能出差助手合思助力您的企业差旅管理迈向新高度！
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