企业差旅管理软件:合思助力企业财务数字化转型

企业差旅管理软件:合思助力企业财务数字化转型
在企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合成为了关键课题。然而,众多企业在这个过程中遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊病丛生,多系统操作体验不佳,系统割裂导致数据分散。业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁琐,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临诸多问题,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全有较高要求,多系统应用中信息流转依赖人工卷抄。医药企业则面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成为核心难点、费用标准落地与额度管控困难、差旅降本无从下手、费用类型多样统一管控不易、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理传统协同效率低下等状况。

企业差旅管理软件在解决这些问题中扮演着重要角色。合思作为专业的解决方案提供商,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,能够有效应对上述各种痛点。

合思方案:解锁财务转型密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供了定制化的解决方案。对于多系统集成难题,合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛;在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对于发票处理难题,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。

通过连接企业的支付、ERP、金税等系统,合思实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率,降低财务基础核对、查验、记账、制证等工作,为企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案。此外,合思还根据企业的行业特性和业务需求,提供个性化的解决方案。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为快消企业优化差旅场景下的比价报销成本,实现“申请 – 商城 – 报销”一站式服务。

功能全景:畅享智能财务管理

合思费控系统支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提升操作体验。

合思商城提供丰富的商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

合思支持发票智能校验,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

核心亮点:铸就卓越竞争优势

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化,大大简化了报销流程,提高了报销效率。

合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求,如灵活设置费用标准、审批流程、单据模板等。

价值体现:驱动企业高效发展

在提升效率方面,合思能大幅缩短员工报销周期。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本控制上,合思帮助企业加强费用管控,降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城聚合比价,有效降低差旅成本。

合规管理方面,合思保证财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。

决策支持方面,合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

场景应用:覆盖多元业务需求

在商旅出行场景,员工可在合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。财务统一对账结算,自动生成凭证。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。

销售费用管理场景,合思可对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用报销、报表分析等功能。派克新材通过合思对销售费用进行有效管控,提升了财务管理合规性。

对公付款场景,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。汉威科技通过合思对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。

预算管控场景,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。医百科技通过合思实现了预算管控前置,统一了业财口径,提升了整体效率。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。

市场定位:引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思能够根据不同企业的行业特性和业务需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一。此外,合思拥有丰富的成功案例和客户口碑,在多个行业得到了广泛应用和认可,证明了其产品和服务的可靠性和有效性。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了多系统集成、预算管控、发票处理、报销流程等一系列财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供了有力支持。其产品和服务能够提升企业的财务管理效率和水平,降低企业的运营成本和风险,增强企业的竞争力和可持续发展能力,是企业财务数字化转型的理想选择。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品和服务,与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将持续加大研发投入,提升产品的性能和功能,拓展应用场景,为企业提供更加优质、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在日益激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨尝试合思的企业差旅管理软件。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启财务数字化转型的新篇章。点击免费试用,让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴,共同探索财务数智化的新未来,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 8 4 月, 2025 8:07 上午
下一篇 8 4 月, 2025 8:07 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化解决方案:连锁零售业降本增效的密钥

    在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业面临的压力与日俱增。在这样的环境下,企业…

    14 5 月, 2025
  • 档案数字化实施:合思档案助力企业财务数智化转型

    在当今的企业运营中,财务档案管理犹如一座隐藏的大山,给众多企业带来了诸多难题。企业在进行财务归档时,往往需要投入大量的时间和精力,去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。即便…

    22 5 月, 2025
  • 差旅费控系统:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。费用管控难、业财信息孤岛、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。 企业在财务收支管理方面,“业务…

    16 5 月, 2025
  • 航空公司合作:合思助力上市公司开启高效费控新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制和财务管理的要求日益提高。一家L4级无需报销的上市公司,在与合思展开深度航空公司合作后,实现了费控的显著优化。员工报销效率提升达300%…

    3 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:助力企业差旅数据合规转型

    在当今企业的发展进程中,业务复杂度与日俱增,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等,在财务数字化转型初期遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛…

    1 6 月, 2025
  • 合思档案:重塑档案管理流程,开启财务数智化新时代

    在电子凭证改革的浪潮中,档案管理流程正经历着前所未有的变革。2024年,随着铁路、民航领域全面推广数字化电子发票,电子凭证改革步入快车道,全流程无纸化已成为企业财务数智化的必由之路…

    13 6 月, 2025
  • 合思电子支付解决方案:助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,众多企业在转型过程中犹如陷入泥沼,遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多难题。这些问题如同隐…

    7 5 月, 2025
  • 合思助力企业差旅管控,开启财务数字化新征程

    在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理如同在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重挑战。业财脱节如同暗礁,让企业的决策难以精准;信息孤岛好似迷雾,遮蔽了企业的发展视野;报销流程繁琐就像沉重的锚链,束缚着企业的前行速度;成本控制困难宛如汹涌的海浪,随时可能吞噬企业的利润。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的产品和解决方案,如同一位经验丰富的领航员,助力企业冲破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    29 7 月, 2025
  • 革新差旅报销流程,合思助力企业财务数智化升级

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的追求如同航船追寻灯塔,愈发迫切。自2014年扬帆起航,北京合思信息技术有限公司凭借着创新的产品与卓越的服务,在财务数智化的广阔海洋中崭露头角。它宛如一位智慧的领航者,为众多企业提供了高效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。

    1 7 月, 2025
  • 合思《2024中国企业差旅管控分析报告》:解锁企业差旅“智控”新密码

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供差旅管控的有效方案,助力企业挖掘更多净利润。

    31 7 月, 2025