在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底打破了数据孤岛的局面，操作体验得到了全面革新。这样的显著成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思解决方案的强大实力，而它更是企业员工出差必备工具。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，现实却不尽如人意。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂导致各主体流程繁复。在这样的困境下，动力源急需一个强大的解决方案来突破瓶颈，而合思的出现，如同黑暗中的明灯，为其照亮了前行的道路，也成为了员工出差必备工具的有力支撑。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各个系统之间的数据能够流畅地互通，打破了以往的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，也为出差员工的费用管理提供了便利，成为出差必备工具的重要组成部分。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，系统强大的连接能力也是一大优势，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，让出差员工的费用管理更加轻松便捷，成为名副其实的出差必备工具。
成效斐然：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，系统聚合消费信息，还能进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，大大提升了使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了出差无忧，合思解决方案成为了员工出差必备工具。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效，而这一解决方案也成为了企业管理者管理出差相关财务事宜的必备工具。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为其他企业树立了良好的榜样，同时也证明了合思解决方案作为出差必备工具的可靠性。
未来展望：合作共赢共赴新程
展望未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作。根据动力源的业态和组织变化，合思将提供更贴合需求的解决方案，助力企业实现更好的发展。在这个过程中，合思将不断优化和完善其解决方案，为动力源的员工提供更加便捷、高效的出差费用管理体验，出差必备工具的功能也将不断升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为企业员工出差必备工具，合思解决方案将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
