合思费用归档系统:开启企业财务数智化转型新篇章

合思费用归档系统:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的需求如滔滔江水,连绵不绝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,于2014年在科技的天空中闪耀登场。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚固的基石,为其发展奠定了坚实的基础。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如三颗智慧的大脑,不断孕育创新的灵感。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络如同细密的经脉,将优质的服务输送到每一个角落。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

数字化转型:企业财务的必由之路

在数字化时代的大舞台上,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合等多方面的挑战,对财务数智化的需求日益迫切。随着科技的飞速发展,越来越多的企业意识到财务数字化转型是提升企业竞争力的关键因素,就如同掌握了一把开启成功之门的钥匙。

数电票等新模式的出现,如同一场突如其来的变革风暴,对企业的发票管理、财务入账等方面提出了新的要求。企业需要应对复杂多变的市场环境,加强财务收支管控,以实现稳健运营和科学决策。在这个充满机遇与挑战的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。

财务管理痛点:企业发展的绊脚石

传统的手工报销流程效率低下,员工需要花费大量时间在报销申请、审核、对账等环节,就像在泥泞的道路上艰难前行,且容易出现错误。这不仅浪费了员工的宝贵时间,也影响了企业的工作效率。

企业各部门之间存在信息孤岛,财务数据与业务数据无法有效连通,导致业财融合困难,难以实现精细化管理。这就如同各个部门之间竖起了一道道高墙,阻碍了信息的流通和共享。

发票管理存在诸多问题,如发票验真、查重、认证等工作繁琐,且容易出现合规风险。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,影响企业的运营效率和财务安全。这些痛点如同一块块绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。

合思策略:解决痛点的智慧方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这就如同一个强大的智慧引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。

合思构建敏捷的财务收支管理平台,通过连接多个系统和平台,打破信息孤岛,实现数据的自动流转和共享。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。同时,合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行匹配,帮助企业找到专属的数字化转型路径。

核心模块:合思的强大武器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就如同一个高效的指挥中心,对企业的费用进行全面、精准的管控。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像一位精明的采购专家,为企业节省每一笔差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它如同一个智能的档案管理员,让企业的费用归档系统更加高效、安全。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这就如同一个精密的财务天平,确保企业的财务收支平衡。

竞争优势:合思的独特魅力

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。这就如同为企业的数据加上了一把坚固的锁,让企业无需担心数据安全问题。

合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,实现数据的广泛连通。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。

合思提供免费体验产品的机会,让企业更好地了解产品的功能和优势。合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

成功案例:合思实力的见证

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这就如同为动力源注入了一剂强大的发展动力,让其在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为徐福记找到了一把节约成本的金钥匙,让其在市场中更具竞争力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这就如同为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了一场革命,让其工作更加高效、便捷。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,有效提升了财务管理效率,保障了企业的稳健运营。

服务体系:合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思提供全流程的服务,包括产品咨询、实施、培训、售后等,确保企业能够顺利使用产品并实现预期效果。合思拥有专业的技术支持团队,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。

合思不断优化产品和服务,根据客户的反馈和市场需求进行持续创新,为客户提供更好的体验。这就如同一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求,为客户提供最优质的服务。

展望未来:携手合思共创辉煌

合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、优质的服务和成功的案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其费用归档系统更是为企业的财务管理带来了极大的便利和高效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更好的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业将加入其中,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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