在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理迎来了新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都在会计档案管理方面遭遇了难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员被繁琐的档案整理工作占据大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程的繁琐之中。同时，会计档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高昂，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求，这无疑是对企业资源的一种浪费。高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，进而导致内部协作滞后。面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀光芒。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的会计档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。合思档案能够为企业解决内外交困的会计档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案核心功能：开启智能管理新时代
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，开启了会计档案智能管理的新时代。
智能采集功能让会计资料的采集变得轻松高效。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，无论企业的会计资料来源多么复杂，都能轻松应对。
智能制档功能极大地减少了人工匹配工作量。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证。同时，还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的质量提供了有力保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，让企业的会计档案管理更加合规。
档案管理功能具备完善的权限管理。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的会计档案管理更加规范有序。
合思档案优势凸显：对比传统管理更胜一筹
与传统的会计档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。
传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，既节约了纸张成本和整理成本，又提升了检索效率，还能确保管理合规性。
传统的数据管理方式难以满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。
在传统档案管理中，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。合思档案提供领先的单套制解决方案，实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加高效地利用会计档案数据。
合思档案应用案例：见证实际成效
众多企业已经见证了合思档案在会计档案管理方面的实际成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估每年节省总体成本30W +。
某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其诸多优势和显著价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的会计档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，积极聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其领先的技术和优质的服务，为更多企业提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案。合思档案不断创新和完善，未来有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。
