在当前消费市场中，竞争可谓是风起云涌，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临的压力与日俱增。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲，这让企业越发意识到现金流的重要性。毕竟，成本控制是企业增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖于手工操作或者简单的信息化系统，这就导致数据处理速度缓慢、准确性较低，而且缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场的反应也变得迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已经成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战并存的十字路口，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。而合思，正是为连锁零售业提供了这样一套卓越的财务数智化解决方案。
合思综合方案：全流程解锁连锁零售新活力
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。
该方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板，都能更加专注于业务开展，提升工作效率。
在业财数据采集方面，合思做到了高效且全面。涵盖了连锁门店（直营与加盟）的各个阶段，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等环节。同时，对于零售营销（实体与网络），也覆盖了品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等环节。通过这样全面的业财数据采集，企业可以及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策是合思方案的一大亮点。其具备费用处理功能，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析功能，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；还有BI呈现功能。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，从而更好地进行采购成本管理。
核心功能优势：开启采购成本管理新时代
合思的解决方案拥有众多核心功能与优势，为连锁零售业的采购成本管理带来了质的飞跃。
合思的无需报销解决方案，极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们再也不用陷入低效复杂的报销流程中，差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。对于门店发票，实行统一回收管理，减少了人力精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，高效收票核票。
在自动化精细核算方面，车补金额可以自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
在企业与供应商的采购环节，合思系统也有着出色的表现。企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降低采购成本的效果，有效提升了采购成本管理水平。
合思费控还能实现系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大提高了财务工作效率。
合思BI可实现数据可视化呈现，满足不同角色的看数需求。例如提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略，进一步做好采购成本管理。
应用案例见证：合思方案实战显威力
众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案，在采购成本管理等方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，巡店督导等人员得到了解放，报销体验大幅提升。同时，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率，在采购成本管理上取得了巨大成功。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，上线合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现业财融合。企业识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，有效控制了成本，也间接提升了采购成本管理的效果。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，在采购成本管理相关的财务流程上实现了高效化。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，核算每个SKU的利润，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，在采购成本管理的数据分析和决策支持方面发挥了重要作用。
在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要想实现降本增效、合规经营和可持续发展，财务数智化转型势在必行。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，而合思能为企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力。
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