合思财务数智化解决方案：开启企业高效财务管理新篇

在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式却如同一座老旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。

以动力源为例，大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，极为糟糕；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，企业如同盲人摸象，难以全面掌握财务状况。

众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。疫情期间，医疗企业如可孚医疗承受着巨大压力，内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。快消品行业的尚品食品则面临差旅管理系统落后的困境，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下。

行业痛点：企业财务管理的荆棘之路

制造业：成本管控的艰难爬坡

制造业企业如派克新材，在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。差旅状态追踪困难，使得企业难以实时掌握差旅费用的支出情况，成本管控如同雾里看花。

集团型公司：多系统下的管理困局

集团型公司如汉威科技集团，有着成本增效的强烈需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。差旅状态追踪在这样复杂的系统环境下，更是难上加难。

医药企业：单据处理的繁琐迷宫

医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理易出错，同时费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。差旅状态追踪缺乏有效的手段，使得费用管控如同脱缰的野马。

软件互联网企业：业务增长下的流程瓶颈

软件互联网企业如医百科技，在业务快速增长过程中，面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。差旅状态追踪在这种情况下，难以做到及时准确，影响了企业的财务管理效率。

合思方案：破局财务管理痛点

合思针对上述企业面临的诸多痛点，提出了一套综合解决方案。合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让差旅状态追踪变得更加精准。

为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验；建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效解决了差旅状态追踪在多系统环境下的难题。

为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等解决方案，同时广泛连接多系统，告别人工录入，使得差旅状态追踪更加高效便捷。

功能概览：合思产品的强大武器

发票采集：全类型覆盖的精准猎手

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为差旅状态追踪提供了准确的数据基础。

商城服务：一站式消费的便捷港湾

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得差旅状态追踪在消费环节更加清晰透明。

数据分析：决策支持的智慧大脑

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动可实时掌握，为业务决策提供数据支撑。差旅状态追踪通过数据分析，能够为企业提供更有价值的决策依据。

开放平台：打破壁垒的连接桥梁

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅状态追踪在开放平台的支持下，实现了跨系统的信息互通。

核心亮点：合思产品的独特魅力

无需报销：数字化体验的革新者

无需报销的颠覆性模式，让员工真正感受到数字化便利。如动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅状态追踪在无需报销的模式下，更加流畅高效。

广泛集成：多系统融合的连接器

合思具备广泛的系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等众多系统进行对接，实现数据互通。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。差旅状态追踪在广泛集成的系统中，能够获取更全面的信息。

精准管控：预算把关的守护者

合思可将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅状态追踪在精准的预算管控下，能够更好地控制成本。

高效流程：简化操作的加速器

通过移动审批、OCR自动识别等技术，大大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，移动端审批方便审核与查找。差旅状态追踪在高效流程的支持下，能够更快地反馈信息。

价值体现：合思产品的实际成效

效率提升：时间成本的节约者

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅状态追踪的高效性，使得企业在财务管理上节省了大量的时间和人力成本。

成本降低：费用支出的把控者

赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，可找到当前“最低价”，差旅成本显著降低。差旅状态追踪帮助企业更好地控制差旅费用，实现了成本的有效降低。

管控加强：财务风险的防范者

泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，费用管控加强，单据审批效率提升50%；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。差旅状态追踪为企业的费用管控提供了有力的支持，加强了财务风险的防范。

合规保障：财务数据的守护者

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票的问题。差旅状态追踪在合规保障的基础上，为企业提供了真实可靠的财务数据。

典型场景：合思产品的多元应用

差旅出行：轻松出行的保障者

员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算。如亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。差旅状态追踪在差旅出行场景中，让员工出行更加轻松，企业管理更加高效。

销售费用：精细管理的践行者

可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销等。如医百科技在销售收款、报销等环节通过合思费控实现了全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。差旅状态追踪在销售费用管理场景中，为企业提供了更精细的费用管理手段。

对公付款：规范流程的执行者

通过合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如中亦科技的合同管理台账，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。差旅状态追踪在对公付款场景中，保证了合同管理的规范性和透明度。

预算管控：精准控制的领航者

可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。差旅状态追踪在预算管控场景中，帮助企业实现了对差旅费用的精准控制。

成功案例：企业转型的典范之作

动力源：多系统融合的变革者

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅状态追踪在动力源的成功应用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团：财务管控的升级者

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅状态追踪在汉威科技集团的应用，加强了企业的财务管控能力。

派克新材：报销效率的提升者

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅状态追踪在派克新材的实施，显著提升了企业的报销效率。

亿嘉和科技：数据透明的受益者

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅状态追踪在亿嘉和科技的应用，让企业的费用管理更加透明高效。

市场定位：合思产品的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他费控厂商相比，合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能真正实现数字化报销，让员工和财务都受益。如赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具备广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。如中亦科技合思费控落地后，实现了与多个系统的多维整合和无缝集成。

合思产品功能强大且灵活，可根据不同企业的需求进行定制化开发。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

在当今竞争激烈的市场环境下，合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标，为企业的发展提供有力支持。展望未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想开启高效财务管理新篇章，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在点击免费试用，与合思携手共创美好未来！