合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新篇

合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新篇
在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式却如同一座老旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。

以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,极为糟糕;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,企业如同盲人摸象,难以全面掌握财务状况。

众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。疫情期间,医疗企业如可孚医疗承受着巨大压力,内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。快消品行业的尚品食品则面临差旅管理系统落后的困境,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。

行业痛点:企业财务管理的荆棘之路

制造业:成本管控的艰难爬坡

制造业企业如派克新材,在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。差旅状态追踪困难,使得企业难以实时掌握差旅费用的支出情况,成本管控如同雾里看花。

集团型公司:多系统下的管理困局

集团型公司如汉威科技集团,有着成本增效的强烈需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。差旅状态追踪在这样复杂的系统环境下,更是难上加难。

医药企业:单据处理的繁琐迷宫

医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。人工线下处理易出错,同时费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。差旅状态追踪缺乏有效的手段,使得费用管控如同脱缰的野马。

软件互联网企业:业务增长下的流程瓶颈

软件互联网企业如医百科技,在业务快速增长过程中,面临业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活流程,业务组织快速迭代、财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。差旅状态追踪在这种情况下,难以做到及时准确,影响了企业的财务管理效率。

合思方案:破局财务管理痛点

合思针对上述企业面临的诸多痛点,提出了一套综合解决方案。合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让差旅状态追踪变得更加精准。

为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验;建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,有效解决了差旅状态追踪在多系统环境下的难题。

为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等解决方案,同时广泛连接多系统,告别人工录入,使得差旅状态追踪更加高效便捷。

功能概览:合思产品的强大武器

发票采集:全类型覆盖的精准猎手

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为差旅状态追踪提供了准确的数据基础。

商城服务:一站式消费的便捷港湾

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得差旅状态追踪在消费环节更加清晰透明。

数据分析:决策支持的智慧大脑

合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动可实时掌握,为业务决策提供数据支撑。差旅状态追踪通过数据分析,能够为企业提供更有价值的决策依据。

开放平台:打破壁垒的连接桥梁

开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅状态追踪在开放平台的支持下,实现了跨系统的信息互通。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销:数字化体验的革新者

无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。如动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅状态追踪在无需报销的模式下,更加流畅高效。

广泛集成:多系统融合的连接器

合思具备广泛的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等众多系统进行对接,实现数据互通。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。差旅状态追踪在广泛集成的系统中,能够获取更全面的信息。

精准管控:预算把关的守护者

合思可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅状态追踪在精准的预算管控下,能够更好地控制成本。

高效流程:简化操作的加速器

通过移动审批、OCR自动识别等技术,大大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批方便审核与查找。差旅状态追踪在高效流程的支持下,能够更快地反馈信息。

价值体现:合思产品的实际成效

效率提升:时间成本的节约者

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅状态追踪的高效性,使得企业在财务管理上节省了大量的时间和人力成本。

成本降低:费用支出的把控者

赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,可找到当前“最低价”,差旅成本显著降低。差旅状态追踪帮助企业更好地控制差旅费用,实现了成本的有效降低。

管控加强:财务风险的防范者

泽璟制药利用“学术会议台账”,累计服务了1700多场学术会议活动,费用管控加强,单据审批效率提升50%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅状态追踪为企业的费用管控提供了有力的支持,加强了财务风险的防范。

合规保障:财务数据的守护者

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票的问题。差旅状态追踪在合规保障的基础上,为企业提供了真实可靠的财务数据。

典型场景:合思产品的多元应用

差旅出行:轻松出行的保障者

员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。如亿嘉和科技员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。差旅状态追踪在差旅出行场景中,让员工出行更加轻松,企业管理更加高效。

销售费用:精细管理的践行者

可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。如医百科技在销售收款、报销等环节通过合思费控实现了全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。差旅状态追踪在销售费用管理场景中,为企业提供了更精细的费用管理手段。

对公付款:规范流程的执行者

通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。如中亦科技的合同管理台账,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。差旅状态追踪在对公付款场景中,保证了合同管理的规范性和透明度。

预算管控:精准控制的领航者

可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控。差旅状态追踪在预算管控场景中,帮助企业实现了对差旅费用的精准控制。

成功案例:企业转型的典范之作

动力源:多系统融合的变革者

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅状态追踪在动力源的成功应用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团:财务管控的升级者

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅状态追踪在汉威科技集团的应用,加强了企业的财务管控能力。

派克新材:报销效率的提升者

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅状态追踪在派克新材的实施,显著提升了企业的报销效率。

亿嘉和科技:数据透明的受益者

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅状态追踪在亿嘉和科技的应用,让企业的费用管理更加透明高效。

市场定位:合思产品的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他费控厂商相比,合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能真正实现数字化报销,让员工和财务都受益。如赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具备广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。如中亦科技合思费控落地后,实现了与多个系统的多维整合和无缝集成。

合思产品功能强大且灵活,可根据不同企业的需求进行定制化开发。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

在当今竞争激烈的市场环境下,合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标,为企业的发展提供有力支持。展望未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想开启高效财务管理新篇章,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,现在点击免费试用,与合思携手共创美好未来!

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captaincaptain
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