合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新篇

合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新篇
在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式却如同一座老旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。

以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,极为糟糕;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,企业如同盲人摸象,难以全面掌握财务状况。

众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。疫情期间,医疗企业如可孚医疗承受着巨大压力,内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。快消品行业的尚品食品则面临差旅管理系统落后的困境,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。

行业痛点:企业财务管理的荆棘之路

制造业:成本管控的艰难爬坡

制造业企业如派克新材,在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。差旅状态追踪困难,使得企业难以实时掌握差旅费用的支出情况,成本管控如同雾里看花。

集团型公司:多系统下的管理困局

集团型公司如汉威科技集团,有着成本增效的强烈需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。差旅状态追踪在这样复杂的系统环境下,更是难上加难。

医药企业:单据处理的繁琐迷宫

医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。人工线下处理易出错,同时费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。差旅状态追踪缺乏有效的手段,使得费用管控如同脱缰的野马。

软件互联网企业:业务增长下的流程瓶颈

软件互联网企业如医百科技,在业务快速增长过程中,面临业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活流程,业务组织快速迭代、财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。差旅状态追踪在这种情况下,难以做到及时准确,影响了企业的财务管理效率。

合思方案:破局财务管理痛点

合思针对上述企业面临的诸多痛点,提出了一套综合解决方案。合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让差旅状态追踪变得更加精准。

为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验;建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,有效解决了差旅状态追踪在多系统环境下的难题。

为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等解决方案,同时广泛连接多系统,告别人工录入,使得差旅状态追踪更加高效便捷。

功能概览:合思产品的强大武器

发票采集:全类型覆盖的精准猎手

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为差旅状态追踪提供了准确的数据基础。

商城服务:一站式消费的便捷港湾

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得差旅状态追踪在消费环节更加清晰透明。

数据分析:决策支持的智慧大脑

合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动可实时掌握,为业务决策提供数据支撑。差旅状态追踪通过数据分析,能够为企业提供更有价值的决策依据。

开放平台:打破壁垒的连接桥梁

开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅状态追踪在开放平台的支持下,实现了跨系统的信息互通。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销:数字化体验的革新者

无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。如动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅状态追踪在无需报销的模式下,更加流畅高效。

广泛集成:多系统融合的连接器

合思具备广泛的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等众多系统进行对接,实现数据互通。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。差旅状态追踪在广泛集成的系统中,能够获取更全面的信息。

精准管控:预算把关的守护者

合思可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅状态追踪在精准的预算管控下,能够更好地控制成本。

高效流程:简化操作的加速器

通过移动审批、OCR自动识别等技术,大大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批方便审核与查找。差旅状态追踪在高效流程的支持下,能够更快地反馈信息。

价值体现:合思产品的实际成效

效率提升:时间成本的节约者

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅状态追踪的高效性,使得企业在财务管理上节省了大量的时间和人力成本。

成本降低:费用支出的把控者

赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,可找到当前“最低价”,差旅成本显著降低。差旅状态追踪帮助企业更好地控制差旅费用,实现了成本的有效降低。

管控加强:财务风险的防范者

泽璟制药利用“学术会议台账”,累计服务了1700多场学术会议活动,费用管控加强,单据审批效率提升50%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅状态追踪为企业的费用管控提供了有力的支持,加强了财务风险的防范。

合规保障:财务数据的守护者

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票的问题。差旅状态追踪在合规保障的基础上,为企业提供了真实可靠的财务数据。

典型场景:合思产品的多元应用

差旅出行:轻松出行的保障者

员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。如亿嘉和科技员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。差旅状态追踪在差旅出行场景中,让员工出行更加轻松,企业管理更加高效。

销售费用:精细管理的践行者

可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。如医百科技在销售收款、报销等环节通过合思费控实现了全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。差旅状态追踪在销售费用管理场景中,为企业提供了更精细的费用管理手段。

对公付款:规范流程的执行者

通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。如中亦科技的合同管理台账,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。差旅状态追踪在对公付款场景中,保证了合同管理的规范性和透明度。

预算管控:精准控制的领航者

可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控。差旅状态追踪在预算管控场景中,帮助企业实现了对差旅费用的精准控制。

成功案例:企业转型的典范之作

动力源:多系统融合的变革者

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅状态追踪在动力源的成功应用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团:财务管控的升级者

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅状态追踪在汉威科技集团的应用,加强了企业的财务管控能力。

派克新材:报销效率的提升者

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅状态追踪在派克新材的实施,显著提升了企业的报销效率。

亿嘉和科技:数据透明的受益者

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅状态追踪在亿嘉和科技的应用,让企业的费用管理更加透明高效。

市场定位:合思产品的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他费控厂商相比,合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能真正实现数字化报销,让员工和财务都受益。如赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具备广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。如中亦科技合思费控落地后,实现了与多个系统的多维整合和无缝集成。

合思产品功能强大且灵活,可根据不同企业的需求进行定制化开发。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

在当今竞争激烈的市场环境下,合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标,为企业的发展提供有力支持。展望未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想开启高效财务管理新篇章,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,现在点击免费试用,与合思携手共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 30 4 月, 2025 8:07 上午
下一篇 30 4 月, 2025 8:07 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在财务运营过程中面临着诸多问题,如同深陷迷雾之中,难以找到清晰的方向。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,各系统间…

    3 5 月, 2025
  • 报销审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,势不可挡。传统的企业费用支出管理却如同一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率与合规性。合思敏捷的财务收支管理平台恰似一把利剑,披荆斩棘,为企业提供了全面且精准的解决方案,助力企业在报销审批流程优化的道路上大步前行。

    31 7 月, 2025
  • 差旅信息化工具助力企业降本增效

    疫情的阴霾逐渐散去,2023 年企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。差旅价格不断上涨,成本控制成为企业亟待解决的难题。在这样复杂的市场环境下,差旅信息化工具——合思为企业带来了有效的财务数智化解决方案,助力企业在差旅管理上实现降本增效的目标。

    22 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁资金流动管理新密码

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的创新先锋,凭借其先进的解决方案,为众多企事业单位带来了一场财务管理的变革,助力企业在资金流动管理方面踏上新的台阶,加速数字化转型的步伐。

    9 7 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化,优化商务出行安排

    在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中,一系列重要政策举措相继出台。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已在全…

    11 4 月, 2025
  • 自动报销流程助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的技术能力,宛如一盏明灯,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    30 7 月, 2025
  • 合思:助力企业破解财务数字化管理难题,优化商务出行成本分析

    在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战。财务收支管理效率低下犹如一块沉重的巨石,压得企业发展的步伐愈发艰难。传统的财务报销和管理方式,宛如古老的手工织…

    26 5 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为了发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,费用管控犹如陷入迷雾,报销流程更是繁琐得让人望而却步。这些问题就像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得困难重重。

    22 6 月, 2025
  • 智能差旅应用引领财务数智化新潮流

    在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,取得了令人瞩目的发展成果。多年来,合思不断拓展业务版图,在行业内树立了良好的口碑和广泛的影响力,成为众多企事业单位在财务数智化道路上值得信赖的合作伙伴。接下来,让我们一同深入了解合思为我们带来的一系列智能差旅应用等财务数智化产品和服务。

    1 7 月, 2025
  • 合思财务数智化产品:提升团队报销效率的利器

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要…

    24 4 月, 2025