在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。如今，收票政策上电子发票接收已合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。
数电票的快速发展，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，须经过验签、解析，还要以XML格式存档等。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员要处理档案数据量大、整理耗费时间的困境；业务人员则要忍受报销流程繁琐的麻烦。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它能有效解决企业财务档案管理难题，助力企业做好合规成本管理。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，业务流转涵盖财务入账、档案采集、制档、管理、利用等环节。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过使用合思档案，企业能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，真正做好合规成本管理。其“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
核心功能深度剖析
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大数据方案释放档案价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在合规成本管理方面，通过高效的数据处理，减少了人工操作成本，确保数据的准确性和合规性。 -
档案扩展方案拓展管理边界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它实现了不同档案类型的高效管理，涵盖财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求灵活管理档案，进一步优化合规成本管理。 -
多源采集保障数据全面
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持多种格式和众多合作伙伴。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。全面的数据采集方式，确保了档案数据的完整性，为合规成本管理提供了坚实的数据基础。 -
智能制档确保归档合规
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，关联规则可视化配置，减少人工匹配工作量。同时提供字段映射，让查询更便捷，还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在合规成本管理中，智能制档有效降低了人工操作带来的合规风险，提高了归档效率。
对比传统优势尽显
传统纸质档案管理存在诸多问题，而合思档案在合规成本管理等方面优势明显。
传统纸质档案管理有高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，有效降低企业资源浪费，在合规成本管理上迈出了坚实一步。
传统纸质档案管理的高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案能提升90%检索效率，通过智能检索、多层筛选等功能让数据“活起来”，真正实现数据价值，进一步优化了合规成本管理。
传统纸质档案管理还面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，实现100%管理合规性，通过双模式检测实现归档即合规，保障财务档案证据链完整，为企业的合规成本管理提供了有力保障。
此外，合思档案能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，而传统纸质档案管理难以实现业财融合和全面数字化，在合规成本管理方面更是力不从心。
应用案例见证成效
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标表现出色，如数据加载30s、关联匹配15min等，在合规成本管理方面取得了显著成效。 -
某集团型企业：标准化落地与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效控制了合规成本。 -
某企业：数据整合与成本预估节省
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的合规成本管理带来了实实在在的好处。 -
某教育集团：简化流程与提高效率
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅，进一步优化了合规成本管理。
合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥了重要作用。它帮助众多企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将持续发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将能更好地满足企业不断变化的需求，助力企业实现降本增效和可持续发展。同时，合思档案在全国多地设有服务网络，拥有完善的联系方式，方便企业咨询和使用其产品，为企业提供全方位的财务数智化服务保障。
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