合思:开启差旅日常管理与财务数字化转型新征程

合思:开启差旅日常管理与财务数字化转型新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之锚。在这场波澜壮阔的转型浪潮中,合思宛如一艘领航的巨轮,凭借其先进的技术与创新的解决方案,为企业指引着前行的方向。

合思成立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终在财务数字化领域深耕细作。多年来,合思不断砥砺前行,通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

创新功能:差旅日常管理的智慧钥匙

合思的核心产品和技术功能,如同为企业打造的一把把智慧钥匙,能够有效开启差旅日常管理的高效之门。

  • 无需报销:畅享便捷差旅体验
    合思的无需报销功能,为员工和财务人员带来了全新的差旅日常管理体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大节省了时间和精力。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思费控具备广泛连接的特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成,实现了各系统间的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅日常管理提供更准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能能够有效控制企业的差旅费用支出,避免不必要的浪费,为差旅日常管理提供了有力的保障。

  • 发票智能校验:确保数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅日常管理提供了可靠的数据基础。

优势凸显:差旅日常管理的最佳之选

与传统财务管理模式相比,合思在差旅日常管理方面具有显著的优势。

  • 效率提升:告别繁琐流程
    传统的手工报销模式流程复杂、操作繁琐,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和线上化,大大缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅日常管理中,这种效率的提升能够让企业更加高效地运转。

  • 成本节约:控制费用支出
    合思的预算管控功能可以有效控制企业的差旅费用支出,避免不必要的浪费。通过实时监控预算执行情况,及时发现并纠正超标问题,帮助企业降低经营成本。如某企业应用合思解决方案后,差旅预算节省了100万元。在差旅日常管理中,成本的节约能够为企业带来实实在在的经济效益。

  • 数据安全:守护企业核心信息
    合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全。对于一些对数据安全要求较高的企业,合思交付团队会为其定制化开发相应的功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅日常管理中,数据的安全是企业的核心需求之一,合思能够为企业提供可靠的保障。

  • 灵活性和可定制性:满足多样需求
    合思的产品和解决方案具有高度的灵活性和可定制性,可以根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如,针对不同企业的组织架构、费用类型、审批流程等,合思可以提供相应的解决方案,满足企业在差旅日常管理中的多样化需求。

成功案例:差旅日常管理的真实见证

众多不同行业的企业通过应用合思的解决方案,在差旅日常管理方面取得了显著的成效。

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅日常管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了更加高效的费用管理和数据统计。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控能力
    汉威科技作为集团型公司,其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、发票管理等方面。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅日常管理中,汉威科技能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理效率。

  • 派克新材:实现高效流程与便捷支付
    派克新材作为高端制造企业,在发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅日常管理方面,派克新材通过合思的解决方案,大大缩短了报销周期,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 江西中机:优化费用管理流程
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,在费用管理方面存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅日常管理中,江西中机能够更加清晰地掌握费用情况,提高费用管理的精细化程度。

展望未来:携手合思共赴数字化征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,在差旅日常管理方面也发挥了重要作用。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来的企业财务数字化转型浪潮中,合思将继续发挥其优势,不断创新和优化产品与服务。对于企业的差旅日常管理,合思也将不断提升功能和性能,为企业提供更优质、更高效的解决方案。众多行业领先企业的成功应用案例已经证明了合思的实力和价值。

如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,尤其是在差旅日常管理方面面临挑战,那么选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务管理新体验。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为差旅日常管理和企业财务数字化转型带来的巨大变革。

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captaincaptain
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