在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将走进一家有着30多年历史的国民经典零食品牌，看看它是如何在财务数字化的浪潮中，借助智能化财务归档实现降本增效的。
这家国民零食品牌在市场上颇具规模和影响力，年单据量高达2.6亿。其业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务数字化方面，它面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
破局之钥：合思智能化解决方案
面对这些痛点，合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，智能化财务归档贯穿其中。在员工消费环节，员工发起差旅申请，经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。这种方式为员工提供了便捷申请的体验，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加高效准确。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了智能化财务归档，让档案管理更加便捷和安全。
步步为营：解决方案实施步骤
员工发起差旅申请后，经过严格的业务审批流程，便可在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了差旅申请的合理性和合规性。
合思商城和TMC会提供详细的对账单，财务人员可以根据对账单进行对账结算。这一过程清晰明了，让财务人员能够准确掌握每一笔费用的去向。
线上开票后，系统会自动进行拆分结算并完成自动记账；如果是线下开票，则按照相应的流程进行线下结算和手工记账。这种灵活的开票和记账方式，适应了企业不同的业务需求。
档案管理按照合思的L4级或TMC的L3级标准进行操作。在智能化财务归档的支持下，实现了档案的有效管理，确保了档案的完整性和安全性。
显著成效：降本增效成果斐然
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅降低了差旅成本，还提高了企业的资金使用效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。智能化财务归档让财务工作更加自动化和数字化，减少了人工操作的误差和时间成本。
企业还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户心声：高度认可解决方案价值
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案解决了多系统独立运行、数据无法互通等痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了工作效率。
财务入账效率提高60%，节省了大量人力和时间成本。该企业财务痛点较为共性，他们认为合思的解决方案可供其他门店企业参考，智能化财务归档为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和强大的实力。我们拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化财务归档作为我们解决方案的核心亮点，能够为企业带来高效、便捷、安全的财务管理体验。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，让有限更有效。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化的新征程。
