在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理犹如一座困局,存在着诸多亟待解决的难题。业务流、发票流和资金流难以合一,数据分散在各个角落,使得企业难以实现实时的经营分析。员工报销流程繁琐复杂,如同陷入迷宫,财务入账归档更是耗时长久,效率低下。同时,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化分级标准,宛如在迷雾中前行,难以直观了解自身所处阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。会计档案管理受限于物理空间,检索效率如同蜗牛爬行,装订和存储成本居高不下,业财一体和数据安全合规更是遥不可及。对公业务中,先款后票、先票后款的场景下,进项发票管理困难重重,供应商对账繁琐无比,资金计划执行缺乏合理规划。这些行业痛点严重制约了企业的发展,而合思的解决方案犹如一道曙光,为企业带来了新的希望。
全方位财务数智化服务解决方案:合规成本管理的密钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过巧妙地连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。同时,合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业配备了一张精准的导航图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。此外,合思针对不同行业的特点和痛点,量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径,实现合规成本管理的目标。
核心功能亮点:合规成本管理的利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的合规成本管理提供了有力保障。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业在差旅管理中实现合规成本管理。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。该平台可灵活扩展业务模型,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,确保会计档案管理的合规性,有效控制合规成本。 -
合思付款:连接型采购对账付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,助力企业做好合规成本管理。
用户收益:合规成本管理的红利
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老板:掌控全局,决策无忧
老板们通过使用合思产品,能够实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,老板们可以获得有力的数据支持,辅助经营决策,实现企业的合规成本管理。 -
财务:释放压力,高效合规
财务人员使用合思产品后,可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保财务工作的合规性,有效控制合规成本。 -
员工:轻松消费,便捷无忧
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高工作效率,也有助于企业实现合规成本管理。 -
企业:降本增效,合规运营
企业使用合思的产品和服务,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,全方位实现合规成本管理。
多场景应用:合规成本管理的舞台
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业可以实现消费的集中管理和合规控制,有效降低合规成本。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品在这些业务场景中,能够实现业财数据的实时交互和有效管理,确保业务活动的合规性,控制合规成本。 -
收支管理场景:实时收支一体解决方案
合思的产品可应用于收支管理全场景。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,实现收支管理的合规性和成本控制。 -
档案管理场景:电子化规范化管理
在档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。这有助于企业提高档案管理的效率和合规性,降低合规成本。
客户成功案例:合规成本管理的见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业成功实现财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,在合规成本管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了合规成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了档案管理的合规化和成本降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的产品助力其在财务数字化转型中取得良好效果,为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力的财务支持,确保了企业运营的合规性和成本可控性。
在当今数字化浪潮汹涌的时代,合思已成为众多企业信赖的合作伙伴。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性不言而喻。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,抓住财务数字化转型的机遇,提升企业竞争力。如果您的企业也渴望在合规成本管理方面取得突破,不妨抓住这个机会,点击下方链接免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。
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