在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在电子凭证报销入账等关键领域，诸多痛点如同迷雾般笼罩着企业，阻碍着其数字化转型的步伐。
电子凭证作为企业财务数字化的重要载体，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，更有甚者需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
同时，企业报销流程也严重滞后。超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍依赖手工录入发票数据。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，以其专业的解决方案为企业拨开迷雾，指明方向。
合思全维赋能：破解行业痛点密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精密的生产线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理链条。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，自动封装接口多达40种 + ，能对多种会计类档案进行有效管理。同时，具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让企业的会计档案管理变得轻松高效。
核心功能揭秘：开启财务管理新纪元
合思财务收支管理平台的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的前行道路。
差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加规范、透明。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。员工只需轻松一拍，发票信息便自动上传，财务人员也无需再为繁琐的发票录入工作而烦恼。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金流向，及时发现并解决问题，有效防范财务风险。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的记账凭证，节省了时间和精力，提高了工作效率。
企业收益洞察：合规成本管理显成效
企业使用合思解决方案，能够在多个方面获得显著收益，实现合规成本管理的优化。
在降本增效方面，合思解决方案成效显著。某企业通过应用合思方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。
在提升财务管理能力方面，合思解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让企业的财务管理更加规范、科学。
在助力企业决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思解决方案为企业管理者提供了准确、及时的财务信息，帮助他们做出更加明智的决策。
在实现绿色低碳运营方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。某大型移动通信集团通过应用合思方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还为环境保护做出了贡献。
典型场景剖析：适配多元企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的多样化需求。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现线上开票、自动对账记账。这一功能提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅管理更加便捷、高效。
在企业日常办公消费场景中，通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。员工无需再为收集和粘贴发票而烦恼，财务人员也无需再进行繁琐的审核和报销工作，大大提高了办公效率。
在企业财务核算与档案管理场景中，合思可实现财务核算智能化，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一功能让企业的财务核算更加准确、高效，会计档案管理更加安全、便捷。
在企业跨系统数据整合场景中，合思能打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能解决了企业多系统数据不互通的问题，为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
客户成功见证：合规成本管理典范
众多企业的成功案例，是合思解决方案实力的最好证明。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储等；在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高且利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思的解决方案为企业提供了一个有效的合规成本管理途径，帮助企业实现财务数智化转型。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现合规成本管理的优化，不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和小助手二维码联系我们，开启免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航！
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