在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现了财务的高效运作。
今天，我们将走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，探寻其在合思的助力下，实现财务数字化转型的成功奥秘。这家企业在全国拥有广泛的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务方面，却面临着诸多难题。接下来，让我们深入了解其转型过程。
零食巨头的财务困境
该零食品牌企业的销售网络覆盖全国，这使得其供应链管理变得极为复杂。多种销售渠道的并行，导致管理流程需要跨多个系统进行操作，整个过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思的定制化破局方案
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。并且，每次消费都会生成对应的对账单，方便后续的核对和管理。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大提高了员工的工作体验和效率。
方案落地的步步为营
合思的解决方案并非一蹴而就，而是与企业原有业务流程逐步融合实施。
首先，员工开始通过合思商城和TMC进行差旅消费，并按照新的流程生成对账单。这一过程让员工逐渐适应新的消费和管理模式。
接着，财务部门依据新的核算、记账流程，进行线上线下的开票、结算和记账操作。通过不断的实践和调整，财务人员逐渐掌握了新流程的操作要点，提高了工作效率。
档案管理部门按照合思提供的L4级和L3级无需报销标准，对档案进行整理和归档。这使得档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
同时，企业各部门密切配合合思方案进行系统调试和流程优化，确保方案能够顺利实施。在这个过程中，各部门之间加强了沟通和协作，共同推动了企业的财务数字化转型。
转型后的显著成效
经过一段时间的实施，该企业在费用节约、效率提升等方面取得了显著成效。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户的高度赞誉
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思方案十分满意，认为合思方案让企业在差旅费用控制和财务效率提升上有了显著改善，符合企业长期发展需求。
智能化财务归档在这个过程中发挥了至关重要的作用，它让企业的财务档案管理更加高效、准确、安全。合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业未来的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为您提供全方位的服务保障。现在，合思还为您提供免费试用机会，快来体验智能化财务归档带来的变革吧！
