在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。其中，财务数字化转型更是企业实现精细化管理和降本增效的重要环节。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，探寻其在财务数字化转型过程中与合思的合作故事，以及智能化财务归档如何为企业带来全新的变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。多年来，动力源凭借其卓越的技术和市场影响力，在行业中占据着重要地位。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型前的业务背景、现状与痛点。
业务困局待破，转型需求凸显
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和管理需求。对于动力源而言，财务数字化转型显得尤为关键。传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。企业的财务信息系统相对分散，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致管理效率低下，成本居高不下。
动力源的业务涉及多个领域，其财务流程涵盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景。这些场景下产生的大量消费数据需要进行采集、处理和分析，但由于系统的割裂，数据的准确性和及时性难以保证。同时，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误和漏洞。因此，动力源迫切需要一套合适的解决方案来实现财务数字化转型，提升管理效率和降低成本。
合思方案出鞘，优势特点尽显
合思作为一家专注于财务数字化服务的企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思拥有广泛连接的生态系统，能够与各类企业消费平台进行对接，实现智能聚合消费。通过企业消费商城 + 易商卡，合思覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这意味着，动力源的员工在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等消费时，无需再手动收集发票和填写报销单，消费数据会自动采集并流转到财务系统中。
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在消费前进行申请，消费后系统会自动完成报销和记账工作，大大提高了工作效率。同时，财务人员可以通过合思的平台实时监控费用支出情况，进行财务收支经营分析，为企业的决策提供有力支持。
合思的智能化财务归档功能也是其一大亮点。它能够将企业的财务数据进行自动归档，确保数据的安全性和完整性。在需要查阅财务数据时，财务人员可以通过系统快速检索和查询，节省了大量的时间和精力。智能化财务归档不仅提高了财务工作的效率，还为企业的合规经营提供了保障。
协同合作推进，实施步骤有序
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。合思团队深入了解动力源的业务需求和财务流程，制定了详细的实施方案。
在实施过程中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统。首先，合思团队对动力源的员工进行了系统培训，确保他们能够熟练使用合思的平台。同时，合思还为动力源提供了个性化的定制服务，根据动力源的业务特点和管理需求，对系统进行了优化和调整。
合思与动力源的协同合作还体现在数据迁移和系统对接方面。合思团队将动力源原有的财务数据进行了安全、准确的迁移，并与合思的平台进行了无缝对接。在这个过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务连续性和数据安全性，确保了系统的稳定运行。通过智能化财务归档，动力源的财务数据得到了有效的管理和存储，为企业的发展提供了坚实的保障。
成果效益显著，数据见证实力
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。一系列的数据充分证明了该解决方案的有效性。
动力源实现了300%的效率提升。在合思的全流程数字化费控管理模式下，员工的报销流程大大简化，财务人员的审核和记账工作也更加高效。这使得企业的财务管理效率得到了极大的提升，能够更快地响应市场变化和企业发展的需求。
动力源节约了50%的人员成本。由于报销流程的自动化和智能化，企业减少了对人工审核和记账的依赖，从而降低了人力成本。同时，合思的平台还能够对费用支出进行实时监控和分析，帮助企业优化成本结构，进一步节约了成本。
员工报销周期缩短了3周。在传统的报销模式下，员工从提交报销单到收到报销款往往需要较长的时间。而在合思的平台上，消费数据自动采集和流转，报销流程自动完成，员工可以更快地收到报销款，提高了员工的满意度。智能化财务归档使得财务数据的管理更加高效，进一步促进了这些成果的实现。
动力源高度评价，案例可信服人
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率和降低了成本，还为企业的合规经营提供了有力保障。
合思的智能化财务归档功能得到了动力源的充分认可。通过智能化财务归档，动力源的财务数据得到了有效的管理和存储，确保了数据的安全性和完整性。同时，在需要查阅财务数据时，财务人员可以通过系统快速检索和查询，大大提高了工作效率。动力源认为，合思的解决方案是企业财务数字化转型的最佳选择。
行动号召开启，邀您免费试用
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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