在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力成为了众多企业关注的焦点。不少企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式。
一站式服务：合思差旅成本管控整体方案
合思深刻理解企业在差旅成本管控方面的难题，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城更是为企业员工的出行提供了便利。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。其整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。在会计档案管理方面，合思的解决方案也为企业提供了高效、便捷的服务，让企业的会计档案管理更加规范化、智能化。
功能亮点：创新实用的差旅管控利器
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，同时也让员工能够从中获得实际的好处，实现了企业和员工的双赢。在会计档案管理中，这种激励机制也有助于提高员工对费用管理的积极性，从而更好地保障会计档案数据的准确性和完整性。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有助于企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的成本支出，同时也为会计档案管理提供了可靠的数据支持，确保会计档案的真实性和合规性。 - AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化的功能不仅提高了差旅预订的效率，还为企业节省了时间和成本。在会计档案管理方面，AI技术的应用也将进一步提升管理的智能化水平，实现会计档案的自动分类、归档和检索，提高工作效率。
应用收益：成本效率体验全面提升
- 全流程数智化差旅管理
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全方位的管理模式，有助于企业降低差旅成本，提高管理效率，同时也为会计档案管理提供了更加完整、准确的数据来源，提升了会计档案管理的质量。 - 电子会计档案的优势
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，不仅节省了企业的成本，还提高了会计档案管理的效率和安全性，让企业能够更加轻松地应对日益严格的监管要求。
典型场景：广泛适用的差旅管控方案
- 下沉市场业务拓展
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思可助力企业实现精细化管控，例如根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这种精细化的管理模式，有助于企业在下沉市场的业务拓展中，更好地控制差旅成本，同时也为会计档案管理提供了更加详细、准确的数据，便于企业进行成本分析和决策。 - 出海业务开展
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源、提供多语言服务等方式，满足企业国际差旅管理需求。在会计档案管理方面，合思的解决方案也能够适应跨国业务的需求，实现会计档案的国际化管理，确保企业在全球范围内的财务管理合规性。 - 线下差旅费用管控
企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能有助于企业加强对线下差旅费用的管控，确保费用的真实性和合理性，同时也为会计档案管理提供了可靠的凭证，保障了会计档案的完整性。
成功案例：真实见证的差旅管控成效
- 违规成本控制案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和纠正差旅违规行为方面的强大功能，有助于企业避免不必要的成本损失，同时也为会计档案管理提供了准确的违规信息，便于企业进行后续的处理和分析。 - 下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场实现精细化管控，有效降低差旅成本，同时也为会计档案管理提供了丰富的业务数据，便于企业进行成本核算和分析。 - “合力省”项目案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分证明了合思差旅节省奖励计划“合力省”的有效性，不仅能够激励员工为企业节省成本，还能够提高员工的满意度和忠诚度。在会计档案管理方面，“合力省”项目的数据也为企业提供了详细的费用节省信息，便于企业进行成本效益分析和决策。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思，开启差旅管控新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅管控和会计档案管理方面的卓越成效。
