在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中无法回避的重要课题。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，且存在易丢失的风险，这些问题犹如一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的进程中。调研数据显示，当下企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，体现在缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度极大。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化的现状，远远无法满足企业数字化发展的需求。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，成为了企业突破困境的有力帮手。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台核心亮点
合思的财务收支管理平台具备众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能提供了机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使差旅管理更加高效便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，保障了财务数据的准确性和安全性。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了更好的体验。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者做出更加科学合理的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的移动化和便捷化。
企业选用合思方案丰厚收益
企业选择合思的财务数智化解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，已有众多成功案例。某知名零食品牌通过应用合思方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业的员工报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。
在合规经营方面，合思方案可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它还能保证财务档案原生性存储，有效规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务管理更加规范合规。
在低碳运营方面，合思利用电子会计档案产品，助力企业实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营的目标。例如，某大型移动通信集团通过合思方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提升管理效率方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析及时发现问题，优化资源配置，使企业的管理更加科学、精准。
合思解决方案典型应用场景
合思的解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思商城进行差旅消费即可实现线上开票、自动对账记账，大大简化了差旅报销流程，提高了员工的出行体验。
在财务核算场景中，合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使财务核算更加高效、准确。
在日常办公消费场景中，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，提高了办公效率。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。同时，还能进行智能组单、四性检测等操作，确保数据归档标准的严格执行，为企业的档案管理提供了全面、专业的解决方案。
合思客户成功案例精彩呈现
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，企业的财务管理水平得到了极大提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业数字化转型的大趋势下，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的关键环节。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中遇到的各种问题，严格遵循数据归档标准，实现降本增效、合规经营、低碳运营和提升管理效率的目标。
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