在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业提供了有效的解决方案，在财务数智化领域展现出强大的实力，同时也为会计档案归档带来了新的变革。
动力源困境：财务转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，会计档案归档的准确性和完整性受到严重影响。
系统的割裂也带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这使得会计档案归档时，难以获取全面、准确的财务数据，增加了归档的难度和风险。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这无疑给会计档案归档工作带来了巨大的挑战，如何确保每一笔报销的合规性和准确性，成为了动力源财务部门面临的一大难题。
合思妙方：定制方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，旨在实现多系统集成，打破数据孤岛，为会计档案归档提供坚实的基础。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务数据的准确性和及时性，也为会计档案归档提供了更全面、更详细的信息。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性，减少了会计档案归档时的审核工作量。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现数据的顺畅流通，为会计档案归档提供了更便捷的途径。
实施征程：携手共进攻坚克难
合思与动力源的项目团队紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。
他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，为项目的顺利进行提供了有力保障。逐步完成系统集成，将各个系统的数据进行对接和整合，确保了数据的准确和流畅，为会计档案归档提供了可靠的数据支持。
同时，合思还对动力源的员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法，提高了工作效率。员工能够更加准确、快速地录入财务数据，为会计档案归档工作提供了更好的基础。
显著成效：数据见证转型奇迹
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为会计档案归档工作节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到会计档案归档的管理和分析中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为会计档案归档提供了更科学的依据，使得归档的会计档案更具价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，也提高了财务数据的准确性和规范性，为会计档案归档提供了更好的质量保障。
动力源赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源认可合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为会计档案归档工作的持续优化提供了有力的保障。
行动号召：选择合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经成功帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化问题，选择合思，就是选择财务数智化的未来。
