合思:引领企业财务数字化转型,优化会计档案归档

合思:引领企业财务数字化转型,优化会计档案归档
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正深刻地改变着企业的运营模式和管理理念。众多企业急需专业的财务数智化产品和服务来提升自身竞争力,以适应不断变化的市场环境。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已在行业内积累了丰富的经验,树立了良好的口碑。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其服务网络广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了其产品和服务的认可度和影响力。

市场风云:财务数字化大势所趋

随着科技的飞速发展和企业管理需求的不断提升,财务数字化已成为企业发展的必然方向。市场对财务数智化产品和服务的需求与日俱增,越来越多的企业意识到,财务数字化是实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键,能够有效提升企业的核心竞争力。

然而,在这片蓬勃发展的市场中,竞争也日益激烈。众多企业纷纷推出财务数字化解决方案,市场呈现出多元化的发展态势。同时,数电票等新技术的应用,对企业财务数字化管理提出了更高的要求,也为市场带来了新的机遇和挑战。在这样的市场环境下,合思凭借其卓越的技术和服务,在竞争中脱颖而出。

痛点剖析:传统财务收支管理困境

传统的财务收支管理方式存在诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

报销环节,传统的手工报销流程繁琐,员工报销耗时耗力,且容易出现错误,这不仅影响了工作效率,还降低了员工的满意度。企业在费用控制方面也缺乏有效的手段,预算管控不精准,导致费用支出不合理,增加了企业的成本。

财务与业务系统之间的信息孤岛问题也十分突出,数据无法实时共享和流转,这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,影响了决策效率和经营管理水平。此外,会计档案管理以纸质为主,不仅占用大量的存储空间,而且查找和使用不便,难以满足企业数字化管理的需求,尤其是在会计档案归档方面,传统方式效率低下,问题丛生。

策略领航:合思破局财务痛点

合思针对企业财务痛点,制定了一套系统性、综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业不同层面的需求。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能、高效、安全的财务数字化解决方案,在会计档案归档方面也实现了质的飞跃。

核心利器:合思产品服务模块

合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。在费用管理的同时,也为会计档案归档提供了准确的数据来源。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现从消费到入账全流程优化。这不仅提高了差旅管理效率,也为会计档案归档的完整性提供了保障。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案归档。通过先进的技术手段,将会计档案进行电子化管理,大大提高了归档效率和档案的安全性。

此外,合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别解决企业采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面的问题,为企业提供一站式解决方案,在整个财务流程中,也为会计档案归档的准确性和规范性提供了支持。

优势凸显:合思脱颖而出之道

与其他竞争对手相比,合思在技术、服务、功能等方面具有独特的优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据安全和合规,在会计档案归档过程中,确保了档案数据的安全性和保密性。

合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身感受产品的功能和优势,降低了企业的选择成本。其广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应企业的需求,为企业在会计档案归档等财务工作中提供及时的支持和服务。

案例见证:合思解决方案成效

众多企业选择合思的解决方案,并取得了显著的成效。

动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。在会计档案归档方面,也更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在会计档案归档的相关流程中,也实现了优化,提高了工作效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分证明了合思在会计档案归档方面的卓越能力。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,会计档案归档工作也变得更加轻松高效。

服务护航:合思全方位支持保障

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。

在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以满足企业不断变化的需求。在会计档案归档功能上,也不断进行优化和创新,提升用户体验。

拥有专业的售后团队,为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。通过线上线下相结合的方式,为企业提供培训和咨询服务,帮助企业更好地使用合思的产品和服务,提升企业的财务管理水平,包括会计档案归档的专业能力。

此外,合思与500 + 合作伙伴建立了良好的合作关系,共同为企业提供更加全面、优质的服务,保障了企业在会计档案归档等财务工作中的顺利进行。

综上所述,合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案归档方面,合思更是凭借其独特的优势,为企业提供了高效、安全、便捷的解决方案。超7000家付费企业客户的选择,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。企业可以放心地选择合思,开启财务数字化转型之旅,尤其在会计档案归档工作中,合思将成为企业的得力助手。

如果您想体验合思在财务数字化转型以及会计档案归档方面的卓越能力,现在就可以免费试用合思的产品和服务,联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询和体验。

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captaincaptain
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