在当今时代,数字化浪潮正以前所未有的速度席卷而来,企业面临着数字化转型的迫切需求。其中,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键要素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终致力于推动财务数字化的创新与发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其强大的实力和广泛的市场认可度。随着数电票时代的到来,企业对公业务迎来新的挑战与机遇,合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题提供了有效方案。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务。
合思产品全景:一站式财务数智化服务集大成
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同一个精密的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业决策提供更有力的支持。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业支出合规、安全、透明,同时释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块。这个应用商店就像一个巨大的财务工具箱,满足了企业多样化的需求。
核心产品揭秘:档案管理系统功能等多领域闪耀
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加高效、精准。 -
合思商城:智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:档案管理系统功能卓越典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,其档案管理系统功能十分强大。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
优势对比:合思脱颖而出档案管理系统功能领先
与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思的财务收支管理平台能够实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,而传统财务管理方式往往难以做到如此精细化的管控。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。以实际案例来说,某企业使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,而传统企业消费管理方式难以实现这样的成本节约效果。
合思档案的档案管理系统功能更是领先于传统纸质档案管理方式。它实现档案电子化管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统纸质档案管理方式不仅耗时耗力,还占用大量空间和资源。
行业应用案例:档案管理系统功能等价值彰显
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,充分体现了档案管理系统功能的强大。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案。其不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能让企业资源发挥出更大的效用。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多不同行业、不同规模的企业,推动财务数字化的普及和发展。合思以其“HOSE”的独特理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。相信在未来,合思将在财务数字化领域发挥更大的作用,创造更多的价值。如果您想体验合思强大的档案管理系统功能及其他财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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