在当今数字化浪潮汹涌的时代，随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一阵春风，为企业带来了优化业务流程、降低运行成本、减少社会资源消耗的机遇，实现了经济效益与环境效益的双赢。然而，企业在迈向财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
下面，我们将通过几家不同类型企业的真实案例，深入了解他们在财务数字化转型中所面临的挑战，以及合思如何运用先进的解决方案助力企业跨越障碍，实现高效发展。
经典零食巨头：数字化转型的先锋之路
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，拥有庞大的销售版图，年单据量高达2.6亿，供应链复杂程度可想而知。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给管理带来了极大的困难。
面对这些难题，合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能。在实施过程中，员工进行差旅申请、业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。财务方面，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
这一解决方案成效显著，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面成效斐然。财务痛点得到有效解决，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为其他门店企业提供了可参考的成功范例。文档智能归档在这个过程中发挥了重要作用，将繁杂的会计档案有序管理，提高了整体运营效率。
业务多元企业：降本增效的新征程
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，出差频繁的员工垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。同时，大量订单均由财务手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以做出精准决策，过度依赖自研系统却存在无法融合发票验真能力等问题。
合思为该企业提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。借助合思平台，企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
通过这一方案，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，显著提升了资源利用效率，值得众多企业借鉴。文档智能归档帮助企业将大量的业务数据和财务数据进行有序整理，提高了数据的可用性和决策的准确性。
数字阅读先锋：数字化转型的深度实践
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低下，全业务数据打印成本高，造成了严重的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性和及时性。通过合思平台，员工因公消费无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。
在增效方面，提升了档案整理、借阅等效率；降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面，保障了费用合规、审批可视等。还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。该品牌引入合思产品后降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。文档智能归档使得该品牌的业务数据和财务数据得到了有效整合，提高了企业的运营效率和管理水平。
教育服务旗舰：电子化档案管理的标杆之作
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力且浪费纸张。实物存档占用物理空间大，成本高且存在合规风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，资产利用率低。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档等功能。通过自动封装接口连接异构系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现智能组单、四性检测等自动归档流程。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点成为标杆企业，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，通过与合思合作建设电子档案系统，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。文档智能归档为该品牌的财务档案管理带来了质的飞跃，提高了财务工作的准确性和效率。
在当前经济环境下，电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，在市场上拥有良好的口碑和反响。合思的文档智能归档功能，能够帮助企业将各类文档进行高效、准确的管理，提高企业的运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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