在当今数字化浪潮席卷的市场环境中，企业财务档案管理的重要性日益凸显。合思，作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域绽放着耀眼的光芒。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思身为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为其产品的研发与服务提供了坚实的保障。文档智能归档作为合思档案管理平台的核心功能之一，正助力企业在财务档案管理方面迈向新的高度。
数电票时代：企业财务档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的市场形势。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且政策上明确电子发票接收合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。
数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。在这样的背景下，文档智能归档成为企业应对数电票管理挑战的关键需求。
传统管理痛点：企业财务档案的困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作效率，也增加了人为错误的风险。
业务人员也有自己的烦恼。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这使得业务人员的精力被分散，无法全身心地投入到业务拓展中。
企业整体还存在高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，也给企业带来了高合规风险，使得财税管理效率低下。文档智能归档能够有效解决这些传统管理痛点，提升企业财务档案管理的效率和质量。
合思档案策略：全面解决财务档案难题
合思档案为解决企业财务档案管理问题提供了全面的策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正实现了文档智能归档。
合思档案将管理与服务相融合，针对不同角色提供不同的解决方案。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计的准确性和效率。
核心模块揭秘：合思档案的强大功能
-
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，从而实现不同档案类型的高效管理，进一步优化文档智能归档的范围和方式。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
该解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保文档智能归档的数据准确性和可靠性。 -
共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提升了文档智能归档后的使用效率。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是文档智能归档在数电票领域的重要应用。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。这使得企业在降低成本的同时，提高了档案管理的效率和质量，充分体现了文档智能归档的优势。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力和安全性有保障。其自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
合思档案还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，进一步提升了文档智能归档的自动化水平。
成功案例见证：合思档案的实际成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min，充分展示了文档智能归档的高效性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，再次证明了文档智能归档在实际应用中的价值。
结语：选择合思档案，开启智能财务新时代
合思档案在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。它能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面、优质的服务。企业可以通过多种方式联系合思，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。
如果您想体验合思档案管理平台带来的文档智能归档的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
