在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以世界 500 强旗下的一家教育服务品牌为例，合思为其量身定制的票据存档方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
这家教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，即票据存档方案，加速了企业数字化转型的步伐，顺利完成了企业全面数字化的“最后一公里”。如今，该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。
客户背景：传统票据存档困境重重
该教育服务品牌在业务发展过程中，面临着诸多传统票据存档带来的挑战。
企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，大量的票据和档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
解决方案：合思票据存档方案全面出击
面对这些挑战，合思为该企业提供了一套全面的票据存档方案。
这套方案的数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可 0 成本介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了企业不同场景下的需求。
方案具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了全方位的票据存档管理。
显著成效：财务转型成果丰硕
实施合思的票据存档方案后，该企业取得了显著的成效。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户反馈：高度认可合思方案
企业财务相关负责人对合思的票据存档方案给予了高度肯定。他们认为，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理了大量的数据，提升了财务管理效率，降低了成本。合思的方案帮助企业解决了传统票据存档中存在的诸多问题，使企业的财务管理更加科学、高效。
未来展望：深化合作再谱新篇
企业预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，这表明双方未来会继续深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质、高效的票据存档方案，助力企业在数字化转型的道路上不断前行。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的数字化解决方案提供商，具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还具备良好的口碑和市场反响，能为企业提供全方位的服务保障。
合思的票据存档方案提供免费试用，有灵活定价模式，能与其他系统无缝对接，易于上手。企业还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，是企业实现财务数字化转型的优质选择。
如果您的企业也想摆脱传统票据存档的困境，实现财务数字化转型，不妨选择合思的票据存档方案。现在就可以申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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