在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,早在1995年便已成立。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,一直走在行业发展的前沿。今天,让我们一同走进动力源的财务数字化转型之路,探寻发票智能识别在其中发挥的重要作用。
业务迷局:传统财务难撑全球化发展
随着企业的不断发展壮大,动力源的业务范围日益广泛,全球化业务布局逐渐展开。在这样的背景下,企业财务数字化转型变得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。
然而,传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心。动力源全球化业务的拓展,使得财务数据的处理量急剧增加,传统的人工处理方式不仅效率低下,而且容易出现错误。同时,传统财务管理方式难以实现对业务流程的实时监控和精准分析,无法满足企业精细化管理的需求。发票智能识别技术的缺失,更是让发票处理成为了财务工作中的一大难题,大量的发票需要人工逐一录入和核对,耗费了大量的时间和精力。
合思妙方:全方位财务数智化服务来袭
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,针对动力源的业务背景、现状与痛点,量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其中,发票智能识别技术在整个解决方案中发挥了重要作用。通过先进的光学字符识别(OCR)技术,合思能够快速、准确地识别发票上的各类信息,如发票号码、金额、日期等,并将其自动录入到财务系统中,大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的财务管理带来了全新的体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票智能识别技术确保了每一笔消费的发票信息都能及时、准确地被记录和处理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
精准施策:专业团队助力方案落地
合思团队深知,要想让解决方案真正发挥作用,就必须深入了解动力源的业务流程和财务需求。因此,合思团队在项目启动之初,便与动力源的相关部门进行了深入的沟通和交流,详细了解了企业的业务特点和财务状况。
在充分了解动力源的需求后,合思团队将管理方案嵌入到动力源的财务信息系统中。他们逐步推进无需报销应用场景的落地,配合动力源企业全球化业务的发展。在这个过程中,发票智能识别技术的应用得到了进一步的优化和完善。合思团队不断调整识别算法,提高识别准确率,确保每一张发票都能被正确识别和处理。同时,他们还为动力源的员工提供了专业的培训,让员工能够熟练使用发票智能识别功能,提高工作效率。
成效卓著:数据见证转型奇迹
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。通过发票智能识别技术的应用,动力源实现了财务管理效率的大幅提升。数据显示,动力源的财务管理工作效率提升了300%,原本需要大量人力和时间处理的发票,现在通过智能识别技术能够快速完成,大大节省了人力资源。
同时,合思的解决方案还为动力源节约了50%的人员成本。发票智能识别技术的应用,减少了人工录入和核对发票的工作量,使得企业可以减少相关岗位的人员配置,降低了企业的运营成本。此外,员工报销周期缩短了3周。以往员工报销需要手动填写大量的信息,等待审核的时间也较长,而现在通过发票智能识别技术,报销信息能够快速准确地录入系统,审核流程也更加高效,员工的满意度和工作积极性得到了显著提升。
高度赞誉:动力源认可合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务的发展,为企业的财务管理提供了有力的支持。发票智能识别技术的应用,更是让动力源的财务工作变得更加轻松和高效。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务数字化管理需求,还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
行动号召:开启高效财务管理之旅
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩,目前已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司等。合思凭借其专业的服务和先进的技术,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受发票智能识别技术为企业财务管理带来的变革。让合思与您携手,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。
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