合思财务数智化:开启企业会计档案文档管理新篇章

合思财务数智化:开启企业会计档案文档管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在财务数字化管理领域深耕细作,成为众多企业信赖的合作伙伴。

然而,在企业的财务收支管理方面,诸多痛点如阴霾般笼罩着企业的发展。传统的财务报销模式,宛如一台老旧的机器,所有报销流程均依赖人工操作,不仅耗费大量的时间和人力,还如同布满漏洞的筛子,容易出现错误和偏差。费用报销流程繁琐复杂,业财信息如同两座孤岛,无法连通,合规管理更是难上加难,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直像一块巨石,阻碍着企业财务管理和决策的步伐。

合思全维方案:攻克财务数智化痛点

合思以其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套涵盖财务数智化多个方面的整体解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了企业会计档案文档管理的新局面。

基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这一系列服务相互协作,形成了一个有机的整体,为企业解决了财务数智化过程中的诸多难题。

合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的财务管家,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让企业的财务管理更加规范、高效。

此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径,实现会计档案文档管理的优化升级。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,这里如同一个装满宝藏的宝库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,让企业的会计档案文档管理更加便捷、高效。

核心功能揭秘:合思产品优势尽显

合思费控:全链路无需报销的费控管理先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位神通广大的魔法师,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,为企业的会计档案文档管理提供了准确、可靠的数据支持。

合思商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的旅行管家,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,同时也为会计档案文档管理提供了清晰的费用记录。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它如同一位细心的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

在会计档案文档管理方面,合思档案能够快速准确地对各类财务档案进行归档和管理,提高了档案的利用效率,确保了数据的安全合规。

合思付款:连接型采购对账收付款管理能手

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它如同一个高效的财务协调员,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,为会计档案文档管理提供了准确的资金流动记录。

实战案例见证:合思产品实效显著

动力源:财务数字化转型的成功典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在会计档案文档管理方面,也更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记:差旅费用管控的佼佼者

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,清晰的费用记录也为会计档案文档管理提供了便利,提高了财务管理的准确性。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在会计档案文档管理方面,实现了质的飞跃,提高了企业的管理效率。

汉威科技集团:财务收支管理的得力助手

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,有效管理企业财务,提升了运营效率和决策科学性。在会计档案文档管理方面,也更加规范、有序,为企业的发展提供了坚实的保障。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥了更有效的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

如果您也想提升企业的财务管理水平,优化会计档案文档管理,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让未来财务更轻松,让企业管理更高效。

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captaincaptain
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