在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业的财务档案管理直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金用于耗材和存储空间，而且档案数据难以分析利用，如同深埋的宝藏无法挖掘价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让人苦不堪言。
同时，传统纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本则源于手工装册归档的重复性劳动，以及查询调阅时数据无法有效利用的弊端；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但档案全生命周期管理闭环不容忽视。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决文档智能归档难题提供了有力方案。
合思档案：数字化档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案具有独特的平台特点。它能够实现便捷调阅而无需打印，混序归集也无需组装，为企业带来了极大的便利。通过实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，合思档案成功解决了企业内外交困的档案管理问题。它不仅能节约纸张成本和整理成本，还能显著提升检索效率，确保管理的合规性。
合思档案提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，是福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点更是100%成功验收，实力不容小觑。
核心功能与先进技术：打造智能归档利器
合思档案拥有丰富的功能模块，为文档智能归档提供了全面的支持。其功能涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在数据采集方面，合思档案具备强大的多源采集能力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保数据采集的全面性和灵活性。
智能制档是合思档案的一大亮点。其会计档案关联规则可视化配置，可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据，能减少90%的人工匹配工作量。此外，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档过程更加高效和可控。
为保障归档数据的质量，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
对比传统：凸显智能归档优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和管理等方面具有显著优势。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。而合思档案可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大大降低了企业的档案管理成本。
效率上，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。合思档案则将检索效率提升了90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，还能融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，提高了档案管理的效率。
合规性是企业档案管理的重要考量。传统电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，存在合规风险。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，为企业提供了合规的档案管理保障。
在管理方面，传统档案管理流程繁琐，受物理空间限制。合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让档案管理更加便捷和高效。
成功案例：见证文档智能归档成效
众多企业通过使用合思档案，实现了文档智能归档，取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低，数据指标大幅优化。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案在企业财务档案管理中具有重要价值和意义。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，推动企业财务档案管理迈向新的高度。
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