在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的变革正以势不可挡的姿态重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域的航空运输电子客票行程单也加入数字化行列。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，企业在传统报销模式下，却犹如陷入了重重迷雾。会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境如同一座座大山，压得企业财务人员喘不过气来。同时，运行成本高、资源消耗大等问题也如同跗骨之蛆，不断侵蚀着企业的利润。
在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，为企业带来了希望的曙光。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，无疑是电子发票管理的系统中的佼佼者，为企业解决财务档案管理难题提供了完美的解决方案。
合思档案：一站式解决财务档案管理难题
合思档案宛如一位技艺精湛的管家，为企业的财务档案管理提供了全方位、一站式的服务。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案就像一位神通广大的采集员。它具备开放式接口互联和自主采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是让采集工作变得轻松高效。
档案制档环节，合思档案如同一位严谨的工匠。它实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保每一份档案都准确无误。
档案管理环节，合思档案宛如一位严格的管理者。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，让档案管理工作井井有条。
档案利用环节，合思档案则是一位贴心的助手。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用变得便捷高效。
自动化归档更是合思档案的一大亮点，它让企业告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案的这些核心功能和优势，如同一个个精准的利器，直击企业财务档案管理的痛点，为企业带来了前所未有的便利和价值。
合思档案：多行业应用彰显卓越实力
合思档案的卓越性能，在不同行业的应用场景中得到了充分的验证。以下是几个真实的案例，让我们一起见证合思档案的神奇魅力。
- 好想你：打破财务壁垒提升工作效率
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，面临着确认单据、发票、回单和凭证一致性耗时，纸质档案查找慢、成本高、不合规等问题。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的发展。
使用合思档案后，企业打破了数据壁垒，实现了数据同源。一键联查功能让工作效率得到了极大的提升，自动组装方便了审计工作。借助虚拟档案库房和二维码，电子与实物实现了完美匹配，查阅者可通过电子定位实物位置。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案就像一位神奇的魔法师，为好想你解决了财务档案管理的难题，让企业焕发出新的活力。
- COMMUNE幻师：无纸化管理节省成本提升效率
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理难等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
采用合思档案的无纸化管理系统后，企业实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。方案收益可观，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案就像一股强劲的春风，吹散了COMMUNE幻师财务档案管理的阴霾，让企业迎来了明媚的春天。
- 金牌橱柜：统一存储实现数据共享
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，数据难利用，纸质档案管理在整理、保管、存储和利用环节都存在问题。这些问题就像一团乱麻，让企业的财务人员无从下手。
合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化管理。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案就像一把锋利的剪刀，剪断了金牌橱柜财务档案管理的乱麻，让企业的财务管理变得清晰有序。
- 海亮教育：数字化转型提升效率节约成本
海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。这些问题就像一座大山，压得企业喘不过气来。
合思档案通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化，自动归档数据，提供自助OA和集成金蝶EAS等功能。方案收益明显，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案就像一位大力士，搬走了海亮教育财务档案管理的大山，让企业轻装上阵，快速发展。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案这一电子发票管理的系统。它将为您的企业带来全新的财务管理体验，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。让我们携手合思档案，共同开启财务数智化转型的新篇章！
