智能化财务归档:合思助力企业财务数智化转型

智能化财务归档:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业的财务收支管理如同置身于一片复杂的迷宫。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,就像一道道难以跨越的沟壑;传统报销流程繁琐不堪,成本高昂且效率低下,宛如一辆老旧的马车在泥泞的道路上艰难前行;业财信息彼此孤立,形成一座座信息孤岛,难以实现有效的融合和实时分析。随着企业数字化转型的不断推进,企业迫切需要更高效、合规、智能的财务解决方案,以提升自身的竞争力和管理水平。而合思的财务数智化产品和服务,正是在这样的背景下应运而生,为企业带来了破局之道,尤其在智能化财务归档方面具有显著优势。

智解难题:合思全方位财务数智化服务

合思凭借其独特的优势,为企业提供全方位的财务数智化服务。它构建了敏捷的财务收支管理平台,广泛连接各方资源,打破信息壁垒。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业解决财务数字化难题。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明,为智能化财务归档奠定了坚实基础。

功能大观:合思多元产品各展风采

合思旗下涵盖了多个产品,每个产品都有其独特的功能模块,在智能化财务归档等方面发挥着重要作用。
合思费控
全链路无需报销的费控专家
:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理,让费用支出清晰可控,为后续的财务归档提供准确的数据支持。
合思商城
全场景智能差旅管理枢纽
:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费等环节更加高效,同时也便于相关费用的记录和归档。
合思档案
领先的电子会计档案守护者
:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,是智能化财务归档的核心产品之一。
合思付款
连接型采购管理桥梁
:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。它让采购流程更加规范,相关财务数据的归档更加有序。

核心亮点:合思产品优势凸显

合思产品具有广泛连接、智能高效、降本增效等核心亮点,在智能化财务归档方面表现卓越。
广泛连接
打破信息孤岛
:合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,使得财务数据能够在各个系统之间顺畅流转,为智能化财务归档提供了全面的数据来源。
智能高效
提升工作效率
:无需报销解决方案带来了显著的效率提升。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在智能化财务归档过程中,大大节省了时间和人力成本。
合思BI
助力经营决策
:合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它可以助力企业经营决策,同时也为智能化财务归档提供了更深入的数据分析和支持。

价值体现:合思产品惠及多方

合思产品为老板、财务、员工等不同角色带来了显著的价值,在智能化财务归档方面也各有体现。
老板视角
降本增效与决策支持
:对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。智能化财务归档为老板提供了准确、及时的财务数据,帮助其更好地了解企业的财务状况。
财务视角
释放压力与风险防控
:对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。智能化财务归档让财务工作更加轻松、准确,提高了工作质量。
员工视角
省事省心与便捷体验
:对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在智能化财务归档过程中,员工无需再为繁琐的报销流程和资料整理而烦恼。

场景多元:合思产品应用广泛

合思产品适用于多种消费场景和业务场景,在这些场景中都能实现高效的智能化财务归档。
消费场景
全场景聚合消费生态
:消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些场景中的消费数据能够及时、准确地进行记录和归档,为企业的财务管理提供全面的信息。
业务场景
开放的业财连接生态
:业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。各个业务环节的财务数据都能在合思的平台上进行有效的管理和归档,确保业财信息的一致性和准确性。

成功典范:合思助力企业发展

动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等企业通过使用合思产品取得了良好的效果,在智能化财务归档方面也有出色表现。
动力源
效率提升与成本节约
:动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在财务归档等方面更加高效、准确。
徐福记
差旅成本优化
:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的记录和归档方面更加规范,为企业的财务管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司
档案管理升级
:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能化财务归档让其档案管理工作更加高效、便捷。

市场定位:合思服务优势独特

合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销解决方案和行业化财务收支管理解决方案,在智能化财务归档方面也具有独特的竞争力。
客户覆盖广泛
合思服务的客户中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。广泛的客户群体证明了合思产品的可靠性和实用性。
行业化解决方案
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在智能化财务归档方面,能够根据不同行业的需求,提供个性化的服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了巨大的价值,尤其在智能化财务归档方面表现卓越。未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、智能、合规的财务解决方案。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。如果您的企业也想开启智能化财务归档的新篇章,不妨来免费试用合思的产品,体验财务数智化转型的魅力。

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captaincaptain
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