电子凭证数字化转型：合思引领企业迈向高效未来

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的大力推动下，电子凭证数字化的重要性日益凸显。

2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

政策驱动与市场态势：电子凭证数字化的新图景

近年来，政策对电子凭证数字化的推动力度不断加大。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月又陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场现状来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这表明企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。不过，大多数员工对于数电票持有较为积极的态度，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。在这样的市场形势下，数据归档标准的重要性愈发凸显，规范的数据归档标准能够确保电子凭证在各个环节的准确处理和有效管理。

痛点剖析：电子凭证数字化的荆棘之路

在电子凭证数字化过程中，企业面临着诸多痛点。
首先是逆数字化问题。很多企事业单位受传统习惯和电子凭证直接入账门槛过高影响，将电子凭证打印成纸质文件入账，这显然不符合数字化发展趋势。这种做法不仅易出现数据错误，还存在安全漏洞，同时也无法满足数据归档标准的要求。
其次是伪数字化现象。部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，导致原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，数据安全存在极大风险隐患，也难以保证数据归档的准确性和规范性。
再者，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需手工查验，操作繁琐且成本偏高。这不仅影响了工作效率，也不利于数据归档标准的严格执行。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大审计和税务风险，也使得数据归档标准难以落地。

策略指引：电子凭证数字化转型的破局之道

为了推动电子凭证数字化转型，需要采取一系列有效的策略。
加强培训和教育是关键。提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性，从而主动遵循数据归档标准。
完善法律法规也必不可少。制定和完善相关法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益，为数据归档标准提供法律支撑。
提供专业的技术支持和咨询服务，能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保电子凭证的处理符合数据归档标准。
鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，在实际操作中践行数据归档标准。

核心模块：合思助力电子凭证数字化转型

合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，拥有多个核心模块。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，严格遵循数据归档标准。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在每一个环节中，都充分考虑数据归档标准，确保电子凭证的准确处理和有效管理。
合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能都严格按照数据归档标准进行设计和开发，为企业提供了高效、规范的档案管理解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，可对会计类档案进行全面管理，确保数据归档标准的严格执行。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，能够为企业提供更优质的服务，确保数据归档标准的有效实施。
合思平台功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能，能满足企业多样化需求。在满足企业需求的同时，也严格遵循数据归档标准，保障电子凭证的规范处理。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这些定制化和集成化的服务，都充分考虑了数据归档标准，为企业提供了更贴合实际的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业使用更放心。在服务过程中，确保企业能够正确理解和执行数据归档标准。

成功案例：合思助力企业实现转型飞跃

众多企业在合思的助力下，成功实现了电子凭证数字化转型。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，严格遵循数据归档标准，确保了财务数据的准确和规范。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案严格按照数据归档标准执行，保障了企业财务数据的安全和规范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。在整个过程中，合思始终严格遵守数据归档标准，为企业提供了可靠的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。合思的方案严格执行数据归档标准，确保了企业会计档案的规范管理。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。在服务过程中，确保企业能够正确执行数据归档标准。
提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让企业在试用过程中，深入了解合思的解决方案是否符合数据归档标准。
具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。满足不同企业的需求，同时保障数据归档标准的严格执行。
提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助企业员工更好地理解和执行数据归档标准。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，也是适应未来“以数治税”发展趋势的关键。在这个过程中，数据归档标准是确保电子凭证有效管理的重要保障。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案等，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思拥有完善的服务体系，包括专业的客户成功团队、免费试用、灵活定价模式和丰富的培训资源等，能为企业提供全方位的支持和保障。

企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思作为合作伙伴，共同实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型的高效之旅！