文档智能归档，开启企业高效档案管理新时代

在纸电混合时代，企业档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量档案数据折磨，整理工作枯燥又繁琐，手动匹配、核对确认的流程让人疲惫不堪；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据留存再上交，繁琐的步骤耗费了大量时间。

不仅如此，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案，而合思档案产品应运而生，为企业的文档智能归档提供了理想之选。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思档案帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的文档智能归档变得更加轻松高效。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业解决档案管理问题，推动企业数字化转型。其使命是携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

愿景是坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。顺应国家政策推动、合规要求，以及在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案助力企业实现全面数字化，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”，实现文档智能归档的数据价值。

多元模块：打造全方位档案管理系统

合思档案拥有多个功能模块，对应着不同的系统，为企业提供全方位的档案管理支持。
发票模块对应大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，让企业在文档智能归档中快速找到所需发票信息。
单据模块对应档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的单据归档需求。
凭证模块对应费控系统，涵盖税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，确保凭证归档的准确性和高效性。
电子档案模块对应资金系统，纸质档案模块对应影像系统，自定义档案模块对应业务系统，实物备查解决方案对应更多系统，数电票解决方案对应共享调阅解决方案，各个模块相互协作，共同实现企业的文档智能归档。

功能亮点：创新驱动高效档案管理

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，为企业的文档智能归档提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，大大提高了档案调阅和管理的效率。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保文档智能归档的合规性。
具有强大的大数据解决方案。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，让企业的文档智能归档更加安全可靠。
数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的文档智能归档增添了新的动力。

优势凸显：超越传统档案管理

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，真正实现了文档智能归档的价值。
显著的降本增效。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
具有广泛连接的能力。能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化，让企业的文档智能归档更加灵活高效。
能让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过文档智能归档，企业可以更好地挖掘档案数据中的信息，为企业决策提供有力支持。
提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的文档智能归档解决方案。

目标用户与场景：满足多元需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，让文档智能归档为企业发展提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，真正实现文档智能归档的便捷性。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。在数电票管理场景中，能适应数电票管理要求的特殊性，完成数电票的验签、解析、以XML格式存档等操作。适用于集团型企业、多系统运行企业等不同规模和类型的企业，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，为不同企业的文档智能归档提供了个性化的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案在文档智能归档方面的卓越成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育实现了高效的文档智能归档，提升了管理效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让文档智能归档在徐福记得到了完美实践。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在文档智能归档方面的合规性和高效性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，实现了文档智能归档的价值最大化。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。它拥有专业的团队和完善的服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也想开启高效、合规的文档智能归档之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com联系合思，还能免费试用，体验合思档案带来的卓越服务！