在零食的江湖中，有这样一个国民经典品牌，它如同一位久经沙场的老将，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链盘根错节，多种销售渠道并驾齐驱。然而，在财务数字化的浪潮下，这位老将也面临着诸多挑战，一场财务数字化转型之战迫在眉睫。
业务困局：传统财务的重重枷锁
该品牌虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但在财务数字化方面却陷入了困境。其销售版图的广泛和供应链的复杂，导致管理流程横跨多个系统，犹如一张错综复杂的大网，使得财务管理变得繁杂且低效。
差旅管理更是难上加难。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
纸电混合的会计档案也是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在线发票归档在这样的传统财务模式下，几乎成为了一种奢望。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对这些困境，合思挺身而出，为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统会自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种方式实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为在线发票归档提供了有力的支持。
实施步骤：步步为营打造数字化财务体系
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一步是整个流程的起点，确保了消费的合规性和计划性。
合思商城和TMC分别生成对账单后，就进入了财务核算、记账流程。线上开票的情况下，系统会自动完成拆分结算和自动记账；线下开票则按照线下结算和手工记账的方式进行。这一过程保证了财务数据的准确性和及时性。
档案管理环节，按照合思和TMC不同环节的无需报销级别进行操作。通过这种方式，实现了档案的有效管理，为在线发票归档提供了坚实的保障。
显著成果：数字化转型带来的效益提升
经过一段时间的实施，该企业在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，直观地体现了合思方案在成本控制方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在线发票归档在这个过程中变得更加高效、准确。
客户评价：数字化转型的有力见证
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，是一次成功的财务数字化转型实践。
行动号召：拥抱财务数字化转型
像国民经典零食品牌这样的企业，通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。在当前经济环境下，其他企业也应积极行动起来，借助合思敏捷的财务收支管理平台，推进自身的财务数字化转型。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能为企业量身定制个性化解决方案，帮助企业解决财务难题。如果您也想体验在线发票归档带来的便捷和高效，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，还可以免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
