在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化的征程中有着自己的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，自研之路并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。在这样的背景下，合思凭借其专业的电子发票管理平台和解决方案，为动力源带来了新的转机。
痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
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操作体验不佳合规难
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差的难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。电子发票管理平台的缺失，让财务工作陷入了繁琐和低效的困境。 -
系统割裂信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。在瞬息万变的市场环境下，这种信息的滞后性严重影响了企业的决策效率和竞争力。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。缺乏高效的电子发票管理平台，使得财务人员在面对海量的报销数据时，常常感到力不从心。 -
组织复杂流程不一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题也逐渐凸显出来。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构和业务流程的复杂性，给财务数字化转型带来了巨大的挑战。
解决方案：合思电子发票管理平台的智慧赋能
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系统集成数据互通
合思为动力源提供了全面的解决方案，其中系统集成是关键的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过电子发票管理平台，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销体验升级
合思的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子发票管理平台的应用，让报销流程变得更加简单、高效，节省了大量的时间和精力。 -
连接能力打破壁垒
合思的电子发票管理平台具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务管理更加智能化、自动化，提升了企业的整体运营效率。
实施过程：携手共进克服重重困难
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是在双方的共同努力下，电子发票管理平台得以顺利实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果展示：数字化转型带来的显著效益
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操作体验全面革新
通过合思电子发票管理平台的实施，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间切换，报销流程变得更加简单快捷，大大提高了员工的满意度。 -
成本节约效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子发票管理平台的自动化功能，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。 -
费控合规价值提升
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够为企业的决策提供更有价值的支持。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思电子发票管理平台。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思电子发票管理平台，开启财务数字化转型的新篇章。
