在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员更是在大量的档案数据处理中疲于奔命。整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销纸质票据，需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大等问题。
在这样的背景下，合思档案这款电子发票管理的系统应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一款专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的电子发票管理的系统，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理的合规性，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。作为一款电子发票管理的系统，它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中占据优势。
功能架构：全方位的档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
作为一款电子发票管理的系统，它具备智能采集功能，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多种采集方式，能够广泛采集各类数据。预归档服务则涵盖自动归档、业务检测、检测台账等功能，为档案管理提供了更加便捷的操作流程。基础管理方面包括档号管理、账套管理、组织权限管理等多项内容，确保了档案管理的规范化和标准化。
功能亮点：创新驱动档案管理
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这些功能亮点使得合思档案在电子发票管理的系统中脱颖而出。
产品优势：超越同类的卓越之选
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
作为一款电子发票管理的系统，它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
目标用户：满足不同场景需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，这款电子发票管理的系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的价值和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：开启数字化转型新征程
合思档案作为一款优秀的电子发票管理的系统，是企业实现财务档案管理数字化转型的有力工具。它能够帮助企业解决档案管理难题，降本增效，提升管理效率和合规性。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择。
现在就行动起来，选择合思档案，开启财务档案管理的数字化新时代，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。不妨点击免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效！
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