在商业的广阔天地里，财务的高效管理宛如企业稳健前行的坚实基石。今天，让我们聚焦一家国民经典零食品牌，看看它如何借助合思的解决方案，在财务领域实现了令人瞩目的变革。该品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率大幅提升60%。企业在合思商城的差旅消费更是从2023年3月的40%左右一路攀升至2024年2月的75%左右。如此显著的财务成效，无疑为我们揭开了合思解决方案的神秘面纱，下面就让我们深入探究。
零食巨头的财务困局
此国民经典零食品牌，凭借其美味的零食在市场上占据了一席之地，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。
品牌的供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得原本就繁琐的工作变得更加低效，如同陷入了一张巨大的蜘蛛网，难以挣脱。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业始终难以实现精细化的成本管控，仿佛在迷雾中摸索前行。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，成为企业发展道路上的一大负担。
合思方案的精准出击
面对该品牌的重重困境，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了新的希望。
员工在进行消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。这种便捷的方式，让员工告别了繁琐的报销流程，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；而线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，系统具备多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的体验。
显著成效见证实力
合思解决方案的应用，为该品牌带来了一系列显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万+。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
在线发票归档功能在其中发挥了重要作用。通过线上的方式对发票进行归档，不仅提高了归档的效率，还方便了企业对发票的管理和查询。在线发票归档使得企业能够快速找到所需的发票信息，为财务核算和审计提供了有力的支持。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。企业可以通过在线发票归档系统，随时随地对档案进行管理和借阅，提高了工作效率和管理水平。
品牌盛赞合思方案
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率和信息共享的程度。
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，因此合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。其他企业可以借鉴该品牌的成功经验，通过引入合思解决方案，解决自身的财务难题。
携手展望美好未来
随着电子凭证数字化转型的不断推进，该品牌与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，完善业财融合，提升企业整体管理水平。
合思持续更新升级的产品和服务，将为该品牌应对未来业务变化提供有力支持。无论是市场环境的变化还是企业自身的发展需求，合思都能够凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供量身定制的解决方案。
在线发票归档作为合思解决方案的重要组成部分，也将不断优化和完善。未来，它将为企业提供更加高效、便捷、安全的发票管理服务，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
其他企业不妨借鉴该品牌的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的口碑。它提供免费试用、灵活定价模式等优惠，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式与合思取得联系，开启免费试用，体验合思解决方案带来的全新财务变革。
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