在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，更能助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一发票数字化解决方案的推出，宛如一场及时雨，为企业在电子凭证改革的浪潮中提供了有力的支持。
电子凭证转型浪潮下的市场风云
电子凭证数字化转型的趋势如滔滔江水，势不可挡。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。在这一趋势下，企业面临着财务档案管理的新挑战，传统的财务档案管理模式已难以适应新时代的需求。
传统财务档案管理的痛点困局
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来更是耗费大量时间。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。
合思档案：破局的智慧策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一发票数字化解决方案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，推动企业财务档案管理的数字化转型，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的途径。
合思档案的核心功能模块探秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，为企业提供了便捷、高效的财务档案管理解决方案。其具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。智能采集借助外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），确保档案采集的准确、高效。
档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，提高了档案制档的效率和准确性，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控保证了档案数据的安全，灵活的档案目录扩展满足了企业多样化的管理需求。
档案利用能实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让档案利用更加便捷，在线借阅和异构系统联查提高了档案的共享和利用效率。
合思档案的独特竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更专业的服务。
合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。这一发票数字化解决方案在市场上具有明显的竞争优势。
合思档案的成功案例见证
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证。实现了业务证据链完整，搭建了会计资料之间的关系；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化。方案收益显著，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。
帆书通过合思档案实现了流程合规，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，审计抽查时档案系统支持灵活的账户权限配置。方案收益颇丰，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
合思档案的贴心服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能及时响应客户需求。合思档案的成长历程见证了其不断升级优化服务的决心，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，始终为客户提供优质的服务。
合思档案对于企业财务数智化转型具有重要意义和价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，充分体现了合思档案在市场中的认可度和影响力。
如果您也想体验这一发票数字化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
