在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，借助发票智能识别等先进技术，为动力源带来了全新的变革。
动力源：业务迷雾中的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，期望通过数字化手段提升财务效率。然而，现实却不尽如人意。
企业整体流程依然复杂，系统壁垒如同难以逾越的高山。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。财务人员在报销数据处理上，只能依靠手工录入，发票验真等工作更是耗时费力，大量基础性工作占据了他们的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析等工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中前行，难以做出精准的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。而发票智能识别技术的缺失，让发票处理成为了财务工作中的一大难题。
合思方案：驱散财务迷雾的曙光
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，其中发票智能识别技术发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过发票智能识别技术，能够快速准确地识别发票信息，并与系统中的数据进行匹配，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像给企业的财务数据搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，消费即合规。发票智能识别技术能够自动识别发票明细，并将其与消费信息自动绑定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效、准确，让财务工作变得轻松简单。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。发票智能识别技术在数据同步过程中，能够快速准确地处理发票信息，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合作历程：攻坚克难的协同之旅
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，这是一场充满挑战但又成果丰硕的协同之旅。合作历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在这个过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。他深知发票智能识别等技术对于项目的重要性，为了保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，遇到难题时，凭借专业的知识和丰富的经验，一一解决。正是这种恪尽职守的精神，让项目得以顺利推进，发票智能识别等技术也在动力源的财务系统中得到了良好的应用。
显著成效：财务数字化转型的硕果
经过合思的解决方案实施，动力源取得了显著的成果与效益，发票智能识别技术功不可没。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。发票智能识别技术让发票处理更加高效，员工无需再为繁琐的发票录入和校验工作烦恼，大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票智能识别技术自动完成发票信息的识别和处理，减少了财务人员的手工操作，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。发票智能识别技术能够快速识别发票上的消费信息，并与系统中的数据进行匹配，为员工提供更便捷的服务。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。发票智能识别技术能够准确识别发票真伪和合规性，让财务审批更加科学、准确。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
客户心声：携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票智能识别技术作为合思解决方案的重要组成部分，也将在未来发挥更大的作用，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本。发票智能识别技术作为其中的关键技术，为企业的财务工作带来了巨大的变革。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
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