在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
企业在财务档案管理中面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，其存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师则面临成本高、效率低、合规难等困境。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务管理的效率和合规性。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的票据存档方案。
合思档案：数智时代的财务档案管理专家
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的实力和广泛的服务网络，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于在行业应用中的深度应用与案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。该案例集不仅展示了合思档案在不同行业、不同企业的成功应用，也为其他企业提供了可借鉴的经验和模式。合思档案依托合思强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套专业、高效、合规的票据存档方案。
核心功能亮点：解锁财务档案管理新体验
合思档案在功能蓝图上实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，进行电子会计档案全生命周期管理。其核心功能亮点涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联·自主采集。大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案在归档前得到有效的整理和处理。基础管理则包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。
档案服务方面，合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能亮点为企业提供了一个全面、高效、便捷的票据存档方案，让企业的财务档案管理更加轻松。
显著收益：降本增效，释放企业价值
使用合思档案能为用户带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案在降低企业成本方面的显著效果。
典型应用场景：广泛适用，满足多样需求
合思档案具有广泛的适用性，在电子凭证业务应用环节，涵盖接收、验签、解析、报销、入账等场景。例如，杭州西湖城市建设投资集团在回单管理、发票管理、凭证管理等方面应用合思档案，解决了相关难题。
企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，都可通过合思档案进行管理。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，支持跨系统调阅、在线借阅等，服务企业内审。这些典型应用场景充分展示了合思档案作为票据存档方案的强大功能和广泛适用性。
客户成功案例：用数据见证实力
众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些客户成功案例用实际数据证明了合思档案作为票据存档方案的卓越效果。
在当前数字化转型的大趋势下，企业的财务档案管理面临着新的挑战和机遇。合思档案作为一款专业的票据存档方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨行动起来，选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。我们的宣传语是“未来财务用合思 让有限更有效”。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化管理的新篇章。
