在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上需要不同的方式，这使得企业在管理时难以统一标准。协同困难也是一大问题，涉及多个部门的数据交互，常常出现信息流通不畅的情况。而且，电子凭证易丢失的特性，更是让企业面临数据安全的风险。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上，依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅增加了存储成本，还难以有效控制合规风险。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的局面，让企业在会计档案管理方面面临更大的挑战，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，无法实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作难度较大。
在这样的背景下，合思凭借其卓越的解决方案，成为企业电子凭证数字化转型的得力助手。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能。
合思使命：推动会计档案管理数字化变革
电子凭证会计数据标准的推广应用，为电子凭证的全链无纸化带来了契机。合思致力于助力企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思积极推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。同时，合思持续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，致力于成为行业内的领军企业，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
合思功能：构建全面会计档案管理体系
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了会计档案管理的各个环节。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化成本策略。此外，平台还具备统一开票、自动提报、资金结算、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
合思亮点：智能化会计档案管理新体验
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，帮助企业进行数据驱动的洞察和建议，提升企业的决策效率和准确性。
合思优势：超越同行的会计档案管理之选
在市场竞争中，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分同类产品可能存在集成困难的问题。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，相比一些标准化产品更具灵活性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。而部分同类产品的服务可能不够完善。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，性价比更高，能够为企业节省成本。
合思用户：助力不同规模企业会计档案管理升级
合思的目标用户主要是中小企业和大型企业，为其提供财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在某国民经典零食品牌的应用场景中，该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案帮助企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
在某主营业务建设覆盖面极广的企业应用场景中，该企业存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批工作量大，内部多系统并行数据不互通等问题。合思无需报销的“消费入账归档”解决方案使员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在某知名头部数字阅读品牌的应用场景中，该企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
合思案例：见证会计档案管理卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理规范高效，智能关联让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。
某主营业务建设覆盖面极广的企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规性等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能强大、创新智能、集成灵活、服务优质、性价比高等优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和管理提升。
如果您也想提升企业的会计档案管理水平，推动电子凭证数字化转型，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务数智化新时代。
