合思助力电子凭证数字化转型，实现文档智能归档新突破

在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，宛如两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正缓缓拉开。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同一只只“拦路虎”，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中勇立潮头，为企业挖出更多净利润，推动企业实现文档智能归档。

政策领航，电子凭证数字化转型大势所趋

政策的东风正强劲地推动着电子凭证数字化转型的市场发展。2021年12月1日，国家税务总局正式开展数电票试点工作。到2023年12月1日，数电票已如星星之火般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同为电子凭证全流程标准化、无纸化处理按下了“加速键”。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。2024年1月，财政部继续深化试点，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策的出台，彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心。

从合思财务收支管理平台的数据中，我们也能清晰地看到发票电子化的上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比更是从0跃升到20%。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这无疑为电子凭证数字化转型指明了方向。

痛点凸显，企业转型举步维艰

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。当前，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作也十分繁琐。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

目前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。

企业报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，阻碍了企业的数字化转型进程。

合思出击，打造全面解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现文档智能归档。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现文档智能归档。

合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档和多维度穿透查询，为企业的文档智能归档提供了有力支持。

核心模块，助力企业高效转型

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，实现文档智能归档。

合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了企业的财务管理效率，促进文档智能归档。

合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是文档智能归档的重要保障。

合思的无需报销解决方案分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的文档智能归档水平。

优势尽显，合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的文档智能归档解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务，满足企业在文档智能归档过程中的各种需求。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的文档智能归档提供了更便捷的方式。

成功案例，见证合思实力

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在文档智能归档方面取得了显著成效。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了文档智能归档的水平。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储等；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，文档智能归档得到了有效实现。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为文档智能归档树立了典范。

服务体系，贴心保障企业发展

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论企业在文档智能归档过程中遇到什么问题，都能得到及时、有效的解决。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户的尝试成本。企业可以在这段时间内充分体验合思产品的功能和优势，感受文档智能归档带来的便利。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法，更好地实现文档智能归档。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，提高财务管理效率，降低成本，实现业财融合和数据驱动的决策支持，为企业的文档智能归档提供有力保障。

合思具有强大的产品功能、广泛的服务网络、良好的口碑和完善的服务体系，是企业进行电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。同时，合思承诺严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，具有社会责任感和可持续发展战略。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现文档智能归档，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。