合思:开启智能化财务归档新时代

合思:开启智能化财务归档新时代
在当今企业的财务管理领域,诸多难题如同迷雾般笼罩着企业的发展。报销流程犹如繁琐的迷宫,员工深陷其中,手动提交申请、自行采购、人工报销,不仅耗费大量的时间和精力,还容易引发合规风险。企业在财务收支管理上,难以构建“事前 – 事中 – 事后”的全流程管控体系,成本如脱缰之马难以控制,收益也如同隐匿在深海的宝藏难以挖掘。业财信息孤岛问题更是犹如横亘在企业面前的大山,业务系统和财务系统的数据无法有效互通,严重影响了企业决策的科学性和精准性。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,以其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,开启了智能化财务归档的新篇章。

合思概览:科技赋能财务数智化

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:引领业财融合新征程

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思致力于打破业财信息孤岛,通过数据连通实现业务系统和财务系统的深度融合,为企业创造更多的价值。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,在激烈的市场竞争中抢占先机。

功能模块:打造全面财务解决方案

  1. 合思费控:全链路无需报销费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。通过该平台,企业可以实现费用的精细化管理,提高报销效率,降低合规风险。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。平台聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供更优惠的采购选择。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,满足企业多样化的消费需求。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。该平台可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业的档案管理成本,提高档案利用效率,是智能化财务归档的重要支撑。
  4. 收支管理:全场景覆盖解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析,为企业的财务管理提供有力保障。

功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销解决方案:高效合规新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成智能化财务归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。
  2. 业财连接生态:打破信息孤岛
    合思的业财连接生态开放,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据连通,打破了业财信息孤岛,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互,为企业的决策提供了更全面、准确的依据。
  3. 合思商城特色:省钱文化新培育
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以更合理的价格进行采购。“合力省”激励全员主动节约,通过沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低成本,提高经济效益。
  4. 合思BI:智能分析新利器
    合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可实现个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据,为企业的财务管理提供深入的分析和洞察。

产品优势:助力企业降本增效

  1. 降低成本:节约资源显成效
    合思能帮助企业显著降低成本。例如,它可以75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,85%减少财务入账归档时间,提高财务工作效率。在档案管理方面,可70%节约场地、耗材成本。企业差旅费用也能节约35%,有效控制了企业的运营成本。
  2. 提升效率:业务发展加速度
    合思的应用能够大幅提升企业效率。动力源使用合思后实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短3周。合思档案在档案整理、组卷和利用方面也表现出色,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,为企业的高效运营提供了有力支持。
  3. 数据安全合规:保障企业稳健发展
    合思高度重视数据安全合规,实现了100%的数据安全合规。通过严格的安全防护机制和合规管理体系,确保企业的财务数据安全可靠,为企业的稳健发展保驾护航。
  4. 广泛连接生态:满足多样需求
    合思提供广泛连接的生态,与众多平台和系统实现对接,能够满足企业多样化的需求。无论是业务系统与财务系统的集成,还是与第三方消费平台的合作,合思都能为企业提供无缝的连接和协同,帮助企业实现数字化转型。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

  1. 目标用户:满足多元需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为经营决策提供有力辅助。财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等精细化管理。员工则可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等便捷体验。
  2. 应用场景:覆盖多个领域
    合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是日常消费还是业务运营,合思都能提供全面的支持和服务。

成功案例:实践验证卓越品质

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
  2. 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的运营成本。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,实现了档案管理的高效变革。
  4. 汉威科技集团与中影股份:认可财务数智化服务
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。中影股份作为上市公司,也认可合思的财务数智化服务,这些都充分证明了合思产品的卓越品质和实际效果。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,实现财务数智化转型已成为企业发展的必然选择。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了诸多财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思的卓越品质和显著成效。

选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务数智化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。快来加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,一起开启智能化财务归档的新时代,让有限更有效!

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captaincaptain
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