合思档案：引领企业档案数字化流程变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的管理。而传统会计档案管理却如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。

企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费高昂的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，使得分析利用变得困难重重，难以从这些数据中获取有价值的信息来辅助决策。

财务人员每天都要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。

业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存再上交的流程十分繁琐，浪费了大量的时间和精力。

同时，传统管理还存在着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也让企业负担沉重。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案数字化流程带来了新的希望。

合思档案：开启数字化转型之门

合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，包括单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

这套解决方案充分考虑了企业不同角色的需求。对于CEO/高管而言，它助力企业决策数智化，让他们能够从准确的档案数据中获取决策依据；对于归档员/财务来说，大大提升了财务服务效率，减少了繁琐的手工操作；对于外部审计人员，实现了档案外审在线化，提高了审计工作的便捷性。

单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费；混序归集免组装，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，同时让纸质原文件混序归档的效率大幅提高。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业的档案数字化流程提供了更广阔的空间。

核心功能：为档案数字化流程保驾护航

• 多源采集：数据获取的智慧钥匙
  合思档案的多源采集功能就像一个智能的数据收集器。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持多种格式和合作伙伴。同时，它还能对单张PDF大文件进行智能切割，并自定义配置Excel导入模板。这使得企业在档案数字化流程中能够轻松获取各种数据，为后续的制档和管理工作奠定了坚实的基础。

• 智能制档：高效精准的档案组装师
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装核心会计凭证，实现系统与系统强关联、业务性弱关联，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，同时提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。在档案数字化流程中，智能制档功能就像一个高效精准的档案组装师，让档案制作变得轻松简单。

• 档案管理：精细管控的档案守护者
  合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理能够确保不同人员对档案的访问和操作权限得到合理控制，保障档案的安全性；档案目录的灵活扩展满足了企业不断变化的档案管理需求；系统规范预置档号则满足了不同核算单位的编号规则需求。在档案数字化流程中，它就像一个精细管控的档案守护者，让档案管理有条不紊。

• 档案应用：多维利用的档案宝库
  档案应用功能实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还能对档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理进行全流程线上化管控。企业可以通过多维检索快速找到所需的档案信息，一站式预览和穿透联查让信息获取更加全面。在档案数字化流程中，它就像一个多维利用的档案宝库，让档案的价值得到充分发挥。

收益显著：降本增效与价值提升

• 降本增效：企业的省钱利器
  使用合思档案，企业能够显著降本增效。节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印。在当前经济环境下，这无疑让企业更有效地“收紧钱袋子”，将更多的资金投入到核心业务发展中。在档案数字化流程中，降本增效是企业最为关注的收益之一。

• 补足空白：全链路的连接者
  合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的流通和共享，让企业的运营更加高效。在档案数字化流程中，它是企业实现信息化管理的重要支撑。

• 数据价值：让数据“活起来”
  合思档案真正让企业利用档案数据，实现数据价值。从海量的档案数据中挖掘有价值的信息，让数据“活起来”，从数据到决策。在档案数字化流程中，数据的有效利用能够为企业的发展提供有力的支持。

• 效益最大化：流程贯通的推动者
  通过合思档案，企业实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。在档案数字化流程中，它是推动企业整体效益提升的重要力量。

典型场景：广泛适用的档案管理专家

• 数电票场景：一体化管理的典范
  在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。在档案数字化流程中，数电票的高效管理为企业的财务管理带来了极大的便利。

• 实物备查场景：全流程线上化的保障
  在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。在档案数字化流程中，实物档案的有效管理确保了档案的完整性和可追溯性。

• 共享调阅场景：精细化查询的助手
  共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在档案数字化流程中，共享调阅功能让档案的利用更加高效。

• 大数据场景：海量数据处理的能手
  在大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在档案数字化流程中，大数据处理能力让企业能够应对海量档案数据的挑战。

客户成功案例：实力见证的最佳证明

• 案例一：年单据量2.6亿企业的变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好。在档案数字化流程中，合思档案为该企业带来了质的飞跃。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在档案数字化流程中，合思档案为该企业建立了规范的档案管理体系。

• 案例三：企业成本节省的奇迹
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，各项成本和耗时大幅降低。在档案数字化流程中，合思档案成为了该企业降低成本的利器。

• 案例四：教育集团的效率提升之旅
  某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题，合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在档案数字化流程中，合思档案为该教育集团带来了高效的档案管理体验。

在档案数字化流程的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它在多地设有地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。众多客户已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以加入其中，享受数字化转型带来的红利。现在就联系合思档案，开启企业会计档案管理的新篇章，还可以免费试用，让有限更有效。